Kontakt
Amelie Tang
Recruitment Specialist
- Alter Wall 4
- 20457 Hamburg
- +49 40 1 88 88 271
- Recruiting.germany@dlapiper.com
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Assistenz (m/w/d) im Partner-/Teamsekretariat im Bereich Medien- & IP-Recht
Assistenz (m/w/d) im Partner-/Teamsek...
- Vollzeit
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- Berufserfahrung
- Neu
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Medien- & IP-Recht am Standort Hamburg in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und -beitreibung sowie Terminplanung
- Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -kostenabrechnung durch
- Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuarbeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Resilienz, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gerne bereits Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
Unser Angebot
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern täglich praktiziert werden
- Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
- Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy
- Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte
- Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unser Standort Hamburg, ausgezeichnet mit dem German Design Award, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm- und Kaltgetränken
- Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.
DLA Piper UK LLP
HR Kontaktperson: Amelie Tang (Recruitment Specialist)
Alter Wall 4, 20457 Hamburg | T +49 40 1 88 88 271
ÜBER UNS
DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.
UNSERE WERTE
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:
- Be Supportive – Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
- Be Collaborative – Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
- Be Bold – Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
- Be Exceptional – Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen
VIELFALT UND INKLUSION
Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.
Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten Sie ermutigen, sich bei uns zu bewerben – egal welche Talente Sie mitbringen, woher Sie kommen und mit welcher Gruppe Sie sich identifizieren.
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenJobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungKinderbetreuung
KinderbetreuungDer Arbeitgeber unterstützt dich, wenn du eine Betreuung für deine Kinder benötigstLL.M. / MBA / Promotion
LLM. MBA PromotionDu möchtest berufsbegleitend einen LL.M. oder MBA machen oder promovieren? Hier wirst du aktiv gefördert.Mandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machen
Standort
Das Ganze hört sich super an?
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