Partner- und Teamassistenz (w/m/d)

Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Capital Markets (w/m/d)

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwältinnen und Anwälte an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reichweite mit fundierter Branchenexpertise.
Unser Zusammenschluss markiert den Beginn eines neuen Kapitels und schafft eine einzigartige Grundlage für eine zukunftsorientierte juristische Karriere.
Strategisch an der Schnittstelle von Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor positioniert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive.

Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen.
Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.
Mit über 400 hochqualifizierten Business Services Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwälten in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Capital Markets suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine
Partner- und Teamassistenz (w/m/d) 
in unbefristeter Festanstellung.

• Gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft;
• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen;
• Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung;
• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten;
• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag;
• Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente.

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Eurokorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld;
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln;
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich;
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team;
• Einen modernen, attraktiven und zukunfts­sicheren Arbeits­platz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• Eine dynamische, innovative, respekt­volle und ambitionierte Unter­nehmens­kultur;
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahres­urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden­events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitglied­schaft, JobRad u. v. m.);
• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obst­korb und Getränke;
• Regelmäßige Fort­bildungs­angebote (IT und Englisch);
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.