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Marie Wischkowski
Personalreferentin
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Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) als Teamassistenten (w/m/d)
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Über Hogan Lovells
Klare Botschaften. Probleme erkennen und lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Verständliche und praxisorientierte Rechtsberatung, die auf unsere Mandanten zugeschnitten ist. Wir unterstützen sie mit unserer Erfahrung aus der Beratung von Unternehmen, Finanzinstituten und der Öffentlichen Hand. Unsere mehr als 3.000 Anwält*innen auf sechs Kontinenten in über 45 Büros erarbeiten praxistaugliche Rechtslösungen - für alle Fragestellungen.
Für unser Düsseldorfer Büro suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) als Teamassistenten (w/m/d)
Was Sie bei uns erwartet
Sie halten unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten den Rücken frei und unterstützen sie tatkräftig bei der Mandatsarbeit. Sie sind ein*e engagierte*r und loyale*r Teamplayer*in und sind offen für die täglich neuen Herausforderungen im Assistenzbereich einer internationalen Anwaltssozietät.
Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
- Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten;
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen;
- Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts;
- Erstellung von Ausgangsrechnungen;
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen;
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung;
- Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft.
Was wir von Ihnen erwarten
Idealerweise haben Sie schon in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fremdsprachensekretär (w/m/d) ist zudem wünschenswert.
Sie haben Organisationstalent und Freude daran, unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zu managen und ihnen den Rücken frei zu halten. Sie behalten den Überblick und sind offen für die täglich neuen Herausforderungen im Assistenzbereich einer internationalen Anwaltssozietät. Die Organisation von Geschäftsreisen und Terminen sowie die monatliche Honorarabrechnung erledigen Sie selbstständig und souverän, auch wenn es mal hektisch zugeht. Neben der Terminplanung und -überwachung organisieren Sie das Sekretariat und fertigen Banddiktate in deutscher und englischer Sprache an.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sehr sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) setzen wir voraus.
Eine schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sind bei Ihnen selbstverständlich.
Wir bieten
Wir bieten eine attraktive Vergütung, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein Firmenticket der Rheinbahn sowie ein gutes Betriebsklima in einem kollegialen Team.
Haben wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail oder per Post an den angegebenen Kontakt.
Die personenbezogenen Daten jedes Einzelnen, der in einer vertraglichen, vorvertraglichen oder anderweitigen Beziehung zu Hogan Lovells steht, unterliegen besonderem Schutz. Gemäß Art. 13, 14 DSGVO haben Unternehmen besondere Informationspflichten, wenn sie personenbezogene Daten erheben. Alle wichtigen Informationen hierzu finden Sie unter diesem Link.
Benefits
Berufsnetzwerke
BerufsnetzwerkeHier hast du Zugang zu internen und / oder externen NetzwerkenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenDiensthandy
DiensthandyDer Arbeitgeber stellt dir ein DiensthandyFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstKinderbetreuung
KinderbetreuungDer Arbeitgeber unterstützt dich, wenn du eine Betreuung für deine Kinder benötigstMandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenÜbernahme Anwaltshaftpflicht
Übernahme AnwaltshaftpflichtDie Kosten für deine Anwaltshaftpflicht übernimmt der ArbeitgeberFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenJobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungKantine
KantineDu musst dir keine Gedanken machen, wo du die Mittagspause verbringst, hier sorgt der Arbeitgeber für gutes EssenMitarbeiter-Beteiligung
Mitarbeiter-BeteiligungHier erhalten Mitarbeiter Anteile am UnternehmenParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten
Standort
Das Ganze hört sich super an?
Dann bewirb Dich jetzt gleich und hol dir Deinen neuen Job über das LTO-Karriere-Portal.
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