Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Brüssel, Ho Chi Minh Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland. 

Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig.
• Du übernimmst die kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails – auf Deutsch und Englisch.
• Du bist die erste Anlaufstelle für die Termin- und Raumkoordination und kümmerst dich um die Bereitstellung der Präsentationstechnik.
• Du unterstützt als erster Ansprechpartner (m/w/d) bei kleineren technischen und IT-bezogenen Anfragen.
• Du sorgst für die Betreuung und Versorgung unserer Gäste.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst wünschenswerterweise Berufserfahrung am Empfang mit – idealerweise im Hotel- oder Beratungsumfeld.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Du bist serviceorientiert, hast sehr gute Umgangsformen und trittst positiv und sympathisch auf.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig, verfügst über Organisationstalent und bist ein echter Teamplayer.

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld erhältst du eine Reihe attraktiver Benefits und Zusatzleistungen: 

• Ein modernes Büro in der Berliner Innenstadt
• Erstattung der Fahrtkosten
• Bezuschusstes Mittagessen, frisches Obst und verschiedene Müslis sowie kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents 
• 28 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester 
• Außerdem: Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen sowie Sprach- und Sportangebote 

Haben wir dein Interesse geweckt?