Manager (w/m/d) HR-Data & HR-Projects

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Köln.

Du übernimmst eine zentrale Schlüsselrolle im Team HR Administration und gestaltest aktiv die datengetriebene Weiterentwicklung unserer Personalfunktion mit. Als Schnittstelle zwischen HR und Controlling ermöglichst du fundierte Personalentscheidungen und übernimmst eigenverantwortlich strategische HR-Projekte. Du verstehst dich als Sparringpartner für das HR-Leadership, hast Freude an der Arbeit mit Zahlen und bringst den Weitblick mit, HR-Themen strategisch zu durchdenken und pragmatisch folgende Aufgaben umzusetzen:

HR-Data & People Analytics

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Verfügbarkeit als Grundlage für Personalplanung und Managemententscheidungen – du bist die zentrale Instanz für strukturierte und verlässliche HR-Daten
• Aufbereitung und Analyse von Mitarbeiterdaten entlang relevanter Dimensionen: Vergütung und Gehaltsstrukturen, variable Vergütung und Bonusprogramme, Krankenstandsquoten und Abwesenheitsauswertungen sowie sonstige personalrelevante Kennzahlen
• Vorbereitung von Gehaltsüberprüfungsrunden, insbesondere durch die Erstellung von Gehaltstabellen sowie Pflege und Weiterentwicklung der entsprechenden Tools
• quartalsweise Personalkostenhochrechnung auf Basis personeller Veränderungen und Planungen sowie Mitwirkung bei der Erstellung des HR-Budgets und -Forecasts in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Joiner/Leaver/Changer-Übersichten sowie Fluktuationsberichten und Transformation reaktiver Berichterstattung in ein systematisches Kennzahlenwesen
• Bereitstellung von Stammdaten- und Bestandsreports sowie Ad-hoc-Auswertungen zu spezifischen Fragestellungen auf Anfrage aus dem Business
• Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege eines professionellen HR-Reportings für interne Stakeholder – von Management und Partnerschaft bis Finance und weiteren Business Services-Einheiten
• Identifikation von Trends, Auffälligkeiten und Handlungsbedarfen auf Basis von Datenanalysen und Aufbereitung dieser für die Entscheidungsunterstützung des Managements
• Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Controlling-Prozessen und -Maßnahmen sowie aktive Gestaltung der Schnittstellenfunktion zwischen HR und Controlling

Strategische HR-Projekte & HR-Entwicklung 

• Übernahme und eigenverantwortliche Steuerung strategischer HR-Projekte, z.B. im Kontext Prozessoptimierung, Systemeinführungen, Organisationsentwicklung oder HR-Compliance
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR Admin hin zu einer skalierbaren und stabilen HR-Operations-Funktion zur Unterstützung von Wachstum und organisatorischen Veränderungen
• Konzeption, Bewertung und Implementierung von Standards, Guidelines und Templates im HR-Umfeld gemeinsam mit dem Teamlead und relevanten Stakeholdern
• enge Zusammenarbeit mit HR-Funktionen wie Recruiting, Payroll und PLD sowie mit anderen Business Services-Einheiten in bereichsübergreifenden Initiativen
• Begleitung und Koordination von Transformations- und Veränderungsprozessen innerhalb von HR Admin, mit Blick auf Effizienz, Transparenz und Qualität

Du bist eine analytisch starke, strukturiert denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Gespür für betriebswirtschaftliche Zahlen und echtem Interesse an People-Themen. Du kannst zwischen Datentiefe und strategischem Weitblick mühelos wechseln und bringst eine dienstleistungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Idealerweise hast du Erfahrung im HR-Controlling oder in einer vergleichbaren daten- und projektgetriebenen HR-Rolle und verfügst neben deiner Zahlenaffinität über folgende Stärken:

• abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling und/oder Personal, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach – oder alternativ eine gleichwertige einschlägige Berufserfahrung als Quereinsteiger:in
• einschlägige Berufserfahrung im Personalcontrolling
• ausgeprägtes analytisches Denken und sehr guter Umgang mit betriebswirtschaftlichen Zahlen
• sehr hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrungen mit HR-Software und/oder ERP-Systemen sind obligatorisch, Kenntnisse von Systemen wie SelectHR o.Ä. willkommen
• nachweisbare Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten im HR-Umfeld oder in einem professionellen Dienstleistungsumfeld
• ausgeprägte Prozess- und Datenqualitätsorientierung – du erkennst Zusammenhänge in Datensätzen, kannst Auffälligkeiten einordnen und Handlungsempfehlungen ableiten
• hohe Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und nachweisbare Stärke im Stakeholder-Management in einem schnittstellenreichen Umfeld
• hohes Maß an Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• selbstständige, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation und klarer Ergebnisorientierung
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Qualität von Personalentscheidungen und die strategische Weiterentwicklung unserer HR-Funktion
• die Chance, unsere HR-Datenlandschaft und unser Reporting gemeinsam mit einem engagierten Team aktiv aufzubauen und zu professionalisieren – mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Abwechslung durch die Kombination aus operativer Datenverantwortung, HR-Controlling und strategischer Projektarbeit – kein Tag ist wie der andere
• eine langfristige berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• ein tolles Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der standortübergreifenden Zusammenarbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Zuschuss zum ÖPNV, topmoderne IT-Ausstattung, BAV, JobRad, Fitnessangebote etc.), die nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten
• sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro mit einem fantastischen Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.