Leitung in der Geschäftsstelle der Ethikkommission (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h/ Woche)

eine Leitung in der Geschäftsstelle der Ethikkommission (m/w/d)

am Standort Frankfurt am Main.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Die Ethikkommission überwacht die Einhaltung des Ethikkodex des DFB, der 2016 auf dem Bundestag in Erfurt verabschiedet wurde. In diesem Ethikkodex verpflichtet sich der DFB zu Qualität, Objektivität, Ehrlichkeit, Fairness und Integrität. Der Kodex gilt verbindlich für sämtliche Organe, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ehrenamtliche Funktionsträger sowie alle Unternehmen, an denen der DFB die Mehrheit der Anteile oder Stimmrechte hält. 

Die unabhängige Ethikkommission setzt sich aus insgesamt fünf Mitgliedern zusammen. Ihre Aufgabe ist es, bei Fällen, die die Integrität und das Ansehen des DFB und seiner Mitgliedsverbände gefährden könnten – insbesondere bei Hinweisen auf illegales oder unethisches Verhalten – entsprechende Ermittlungen aufzunehmen. Innerhalb ihres Zuständigkeitsbereiches ist die Ethikkommission befugt, eigenständig Untersuchungen einzuleiten und bei hinreichendem Verdacht Anklage bei der Ethikkammer des Sportgerichts zu erheben. 

Die zu besetzende Position ergibt sich im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund des altersbedingten Ausscheidens des bisherigen langjährigen Stelleninhabers. Die Stelle wird zunächst befristet für ein Jahr besetzt. Die Tätigkeit erfolgt mit Ausnahme der Präsenztermine in Frankfurt am Main im Homeoffice des zukünftigen Positionsinhabers bzw. der Positionsinhaberin. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden. Es wird jedoch die grundsätzliche Bereitschaft erwartet, sich in herausfordernden Situationen über das festgelegte Maß hinaus zu engagieren. Die Berichtslinie führt zum Compliance-Beauftragten des DFB sowie zur Vorsitzenden der Ethikkommission. 

Innerhalb der Ethikkommission herrscht eine Kultur, die durch einen respektvollen, menschlichen  Umgang miteinander sowie höchste fachliche Professionalität und persönliche Integrität geprägt ist.

Koordinations- und Organisationsaufgaben

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission, inklusive Terminabstimmung und Erstellung der Tagesordnung und Protokollführung in allen Beratungen der Kommission
• Sicherstellung einer professionellen und zugleich angenehmen Kommunikation zwischen Kommissionsmitgliedern, DFB-internen Stellen sowie externen Partnern
• Aktives Einbringen von Impulsen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen zur Steigerung der Effizienz und Wirksamkeit der Ethikkommission
• Verwaltung uns Pflege relevanter Akten und Unterlagen der Kommission

Beratungsfunktion

• Erste Anlaufstelle für die Annahme von Hinweisen oder Eingaben zu möglichen ethnischen Verstößen
• Vorprüfung und Aufbereitung eingehender Fälle auf Grundlage der relevanten Satzungen zur Vorlage bei der Ethikkommission in Abstimmung mit der Vorsitzenden der Kommission
• Verantwortlich für eine saubere Dokumentation und Archivierung der Beratungsprozesse und Entscheidungen

Berichtswesen und Kommunikation

• Erstellen des Jahresberichtentwurfs der Kommission für die Vorsitzende der Ethikkommission
• Kommunizieren von Entscheidungen und Empfehlungen der Kommission innerhalb des DFB sowie nach außen, in Abstimmung mit der Vorsitzenden
• Anfertigen von Protokollen und offiziellen Stellungnahmen der Ethikkommission zu ethisch relevanten Themen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften sowie langjährige Berufserfahrung und entsprechende fundierte juristische Kenntnisse
• Interesse an ethisch konnotierten Fragestellungen und deren Bewertung
• Hervorragende Deutschkenntnisse 
• Erfahrung in der Protokollführung
• Kenntnisse über Organisationsstrukturen und Abläufe des Sports insbesondere des Fußballs sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office Paket)
• Fähigkeit zur effizienten Dokumentation, Berichterstattung und Erstellung von Präsentationen
• Erfahrung in der Koordination von Gremien- oder Kommissionsarbeit, vorzugsweise in einem Verband, einer NGO, Behörde oder vergleichbaren Strukturen wären vorteilhaft

Das bringst du dafür mit:

Wesentliche Fähigkeiten

Integrität und Vertrauenswürdigkeit

• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, sich in sensiblen Situationen angemessen zu verhalten
• Bereitschaft, das eigene Ego hinter die Sache zu stellen

Objektivität und Urteilsfähigkeit

• Unabhängig im Denken und Handeln
• Fähigkeit, Argumente, die besser begründet sind als die eigene Position anzunehmen
• Fähigkeit, Sachverhalte sachlich zu bewerten und auch unter Druck unparteiisch zu bleiben

Kommunikationsfähigkeit

• Klarheit und Souveränität in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
• Diplomatisches Geschick, besonders bei schwierigen Gesprächen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Organisationstalent und Struktur

• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise
• Überblick auch in komplexen Sachverhalten behalten

Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

• Fähigkeit zu konstruktiver Zusammenarbeit und Unterstützung der Kommissionsmitglieder
• Empathie und Gespür für unterschiedliche Interessen und Perspektiven
• Fähigkeit, mögliche Meinungsverschiedenheiten professionell und lösungsorientiert zu moderieren

Engagement und Proaktivität

• Eigeninitiative und selbstverständiges Engagement
• Verantwortungsbewusstsein für die Bedeutung der Kommissionstätigkeit für den DFB

Perspektive

Die Aufgabe bezieht ihren Reiz in erster Linie aus der Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld ein hohes Maß an Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft der Menschlichkeit und Fairness im Sport aktiv mitzugestalten.

• Die inhaltlich und personell am breitesten aufgestellte Fußballorganisation in Deutschland
• Themenfelder mit gesellschaftlicher Relevanz und Aufmerksamkeit 
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit jeweils individuellen Herausforderungen, die in unterschiedlichen Dimensionen auf die Weiterentwicklung persönlicher Skills einzahlen
• Eine von Respekt, Offenheit, Leidenschaft und Teamspirit geprägte Arbeitskultur  
• Mit dem DFB-Campus ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und diversen Sportmöglichkeiten (Fußballhalle, Beachvolleyball, Fitnessstudio, Laufstrecke)
• Flexible Arbeitszeiten 
• Abhängig von Terminen und Campus-Anwesenheit kann die Tätigkeit in Absprache auch vollständig mobil ausgeübt werden
• Viele Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen!

Über uns

Der Deutsche Fußball-Bund (DFB) ist die Vereinigung der  Landesverbände, Regionalverbände und des DFL Deutsche Fußball Liga e.V. (DFL  Deutsche Fußball Liga), in denen Fußballsport betrieben wird. Die wichtigste Aufgabe des DFB ist die Organisation des Fußballsports in Meisterschaftsspielen und Wettbewerben. Der DFB vertritt die Interessen seiner Mitgliedsverbände im In- und Ausland. Mit mehr als 7 Millionen Mitgliedern ist der DFB einer der größten Sportfachverbände der Welt. Der DFB handelt in sozialer und gesellschaftspolitischer Verantwortung und fühlt sich in hohem Maße dem Gedanken des Fair Play verbunden. Seiner besonderen Förderung unterliegt auch der Freizeit- und Breitensport.

Der DFB will den Fußball dauerhaft tragfähig und erfolgreich organisieren sowie seine vielfältigen Potenziale auch zur Erhaltung und Stärkung der demokratischen und ethischen Grundlagen einer freiheitlichen Gesellschaft verantwortlich nutzen. Er bekennt sich zu Qualität, Objektivität, Ehrlichkeit, Fairness und Integrität als zentrale Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg.

Der DFB steht für Inklusion und Vielfalt. Deshalb begrüßen wir mit Nachdruck alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, Alter, kulturellem, religiösem oder sozialem Hintergrund, sexueller Orientierung oder Behinderung der Bewerber*innen. Falls Sie spezielle Anforderungen an den Bewerbungsprozess haben, bitten wir Sie, es in Ihrem Anschreiben zu erwähnen. Wir begrüßen Bewerber*innen aller Nationalitäten mit der Erlaubnis zur Ausübung eines Berufs in Deutschland.