Assistenz (w/m/d) – Banking / Finance – Teilzeit / Vollzeit

Als Assistenz (w/m/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams im Finanzierungsrecht und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und in Mandaten. Sie unterstützen unser Team bei nationalen und internationalen Finanzierungstransaktionen mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung, Unternehmensfinanzierung sowie Restrukturierungen. Sie arbeiten in fester Teamzuordnung und unterstützen einen Partner, eine Partnerin und eine Senior Associate – mit direktem Draht, kurzen Abstimmungswegen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind unter anderem:

• Kommunikation und Koordination mit Mandanten, Banken, externen Beratern sowie (internationalen) Kolleginnen und Kollegen
• Erstellung, Ausfertigung und Abwicklung von Vertragsdokumenten auf Basis von Mustervorlagen sowie Organisation des Dokumentenlaufs
• Unterstützung bei Dokumentenläufen, Unterschriftenprozessen sowie der Vorbereitung und Organisation von Signings/Closings (inkl. Checklisten)
• Pitch- und Angebotsunterlagen: Koordination und Erstellung/Finalisierung (inkl. Abstimmung, Formatierung und fristgerechter Einreichung)
• Termin- und Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei KYC/Compliance-Themen, inkl. Vorbereitung von Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz
• Mandatsmanagement: Anlage/Erfassung, Abrechnung sowie organisatorische Steuerung der Mandate

Wir sollten uns kennenlernen, wenn Sie:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorweisen
• Strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert arbeiten und dabei einen hohen Qualitätsanspruch haben
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sind, professionell kommunizieren und auch in dynamischen Phasen den Überblick behalten
• Diskretion, Loyalität und sehr gute Umgangsformen für selbstverständlich halten.
• Idealerweise bereits Erfahrung im Kanzlei- oder vergleichbaren Professional-Services-Umfeld gesammelt haben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

In unserem Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben in einem anspruchsvollen und international geprägten Umfeld, mit einem kollegialen Team und vielen Extras:

• Weiterbildung in der ADVANT Beiten Academy sowie Teilnahme an externen Seminaren
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten bis max. 50 %
• Sportmöglichkeiten über EGYM Wellpass und attraktive Jobrad‑Konditionen
• Geregelte Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Assistenzteam (verlässliche Übergaben, klare Zuständigkeiten)
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, FutureBens)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Social Events und standortübergreifende Veranstaltungen

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.

Interessiert?