Mitarbeiter (m/w/x) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre in Vollzeit einen:

Mitarbeiter (m/w/x) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist unsere Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende

• Betreuung von Mandanten

• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art im Zusammenspiel mit unseren Cateringpartnern

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache

• Sicherstellung von internen Prozessen hinsichtlich Sicherheit und Verschwiegenheit

• Einbringen Deines Know-hows bei der Vorbereitung der Rechnungsverarbeitung

• Übernahme diverser administrativer Aufgaben

• Du arbeitest im Schichtsystem montags bis freitags zwischen 7:45 Uhr und 17:15 Uhr in einer 40-Stunden-Woche.

Was Du mitbringen solltest:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche

• Berufserfahrung im Empfangsbereich

• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Organisationstalent

• Spaß und Freude beim Telefonieren, exzellente kommunikative Fähigkeiten

• Repräsentatives und professionelles Auftreten im Umfeld einer internationalen Großkanzlei

Das bieten wir:

• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur

• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich

• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennst Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.