Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht in Vollzeit

In unserer renommierten Wirtschaftskanzlei tragen Sie als Assistenz (w/m/d) maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie sind ein unverzichtbarer Teil unseres Teams im Bereich Gesellschaftsrecht und M&A. Sie behalten stets den Überblick über interne Abläufe und Termine und sind die erste telefonische Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Mandanten. Nach einer fundierten Einarbeitung übernehmen Sie Ihren Aufgabenbereich eigenverantwortlich. Diese Vielfalt macht Ihre Tätigkeit nicht nur abwechslungsreich, sondern auch besonders spannend. Die Position ist in Vollzeit in unserem Frankfurter Büro zu besetzen.

Folgende Tätigkeiten warten dabei auf Sie:

• Mandatsmanagement: Betreuung und Verwaltung unserer nationalen und internationalen Mandate
• Termin- und Reiseorganisation: Eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Dokumentenerstellung: Erstellung von Schreiben nach Stichpunkten sowie Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
• Abrechnungsmanagement: Erfassung und Abrechnung von Bewirtungsspesen
• Rechnungserstellung: Erfassung von Leistungseinträgen nach Vorgabe, Erstellung von Rechnungen in unserem internen Rechnungsprogramm.
• Aktenverwaltung: Anlage, Führung, Abrechnung und Archivierung von Anwaltsakten
• beA: Verwaltung des elektronischen Postfachs

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Ihr Organisationstalent und Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten sowie durch einen stets professionellen Umgang mit Mandanten und Kollegen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis.
• Die Zusammenarbeit im Team für ein gemeinsames Ziel schätzen Sie sehr.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag einer großen Wirtschaftssozietät aktiv mitgestalten? Yvonne Storch freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Unser modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt bietet neben der zentralen Lage auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Kollegialität gelebt werden. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden sich fachlich wie menschlich wohlfühlen – und gerne Teil unseres Teams sind.
Freuen Sie sich auf neu gestaltete Aufenthaltsräume, regelmäßige soziale Events und eine sonnige Dachterrasse mit Blick über die Frankfurter Skyline. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie Corporate Benefits, attraktiven JobRad-Konditionen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket/ÖPNV sowie dem Wellpass, mit dem Sie Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Wellnessangeboten erhalten.
Auch Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Mit unserer internen ADVANT Beiten Academy sowie der Unterstützung bei externen Fortbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Eine leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und weitere Benefits runden unser Angebot ab.

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.