Assistenz des Standortleiters, Office Manager (m/w/d)

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Office Management: Sie sorgen für einen gut strukturierten Büroalltag, verwalten Arbeitsmaterialien und koordinieren interne Abläufe – als erste Anlaufstelle für Office-relevante Anliegen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender: Sie begleiten neue Mitarbeitende am Standort und arbeiten mit IT, HR und weiteren Bereichen vertrauensvoll zusammen.
• Kommunikation mit Dienstleistern & Vermietung: Sie steuern externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Kurierdienste), betreuen Verträge und sind die Schnittstelle zum Vermieter bei Themen rund um Instandhaltung oder Betriebskosten.
• Einkauf & nachhaltige Beschaffung: Sie übernehmen die Bedarfsermittlung, bestellen Bürobedarf und Ausstattung, pflegen Lieferantenbeziehungen und achten dabei stets auf Qualität und Nachhaltigkeit.
• Planung & Durchführung von Firmenevents: Ob Team-Events, Kundenveranstaltung oder Weihnachtsfeier – Sie organisieren Events von der Location bis zur Nachbereitung inklusive Budgetkontrolle.
• Administrative Assistenz der Standortleitung: Sie unterstützen im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über Fristen, Unterlagen und Abläufe und bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und haben bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
• Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com