Reception and Conference Manager (m/w/x)

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf.

 

Das sind Deine Aufgaben
 

• Als Teamlead führst, motivierst und entwickelst du ein junges, dynamisches Team von vier Personen mit viel Engagement und Empathie und legst gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen die Messlatte für Servicequalität hoch
• Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung trägst Du die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang sowie im Konferenzbereich
• Als kompetente Schnittstelle zwischen Mandanten, Partner:innen, Dienstleistern und internen Abteilungen koordinierst Du souverän die anfallenden Aufgaben
• Du verfügst über viel Erfahrung mit der Ausrichtung und Organisation von hochkarätigen Events
• Die Sicherstellung eines stets repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangs- und Konferenzteams hat für Dich höchste Priorität
• Du erkennst Handlungsbedarfe und initiierst proaktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Service-Standards, damit sie jederzeit dem anspruchsvollen Kanzleiumfeld entsprechen
• Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache
• Du bereitest dein Team nicht nur operativ, sondern auch mental auf den anstehenden Standortwechsel ins Le Coeur vor
• Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr. Bei Events kann sich die Arbeitszeit auch in den Abend oder auf das Wochenende verlagern – natürlich mit entsprechender Vorankündigung und Ausgleich
  
   

Das ist Dein Profil
 

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im gehobenen Dienstleistungsbereich
• Du hast bereits mindestens 10 Jahre Arbeitserfahrung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld (v.a. im Kanzleien- oder Beratungsumfeld oder im Eventsmanagement) gesammelt, idealerweise bereits mit Führungsverantwortung
• Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus
• Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik)
• Teamwork makes the dream work – Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen guten und konstruktiven Austausch. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung
  
   

Das bieten wir
 

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
• Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Ihnen einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus   
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
• Halte Dich in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio fit
• Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten

 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.