Mitarbeiter Anzeigendisposition & Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Über Wolters Kluwer

Schon heute die Zukunft gestalten!
Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kunden, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Die Wolters Kluwer Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Hürth ist Teil unserer Division Legal & Regulatory und Anbieter der Legal Tribune Online (www.LTO.de).

Das Team Media Sales ist verantwortlich für den Anzeigen- und Beilagenvertrieb der juristischen Fachzeitschriften sowie die Vermarktung der Werbemittel bei Legal Tribune Online. LTO ist die reichweitenstärkste digitale Plattform für Juristinnen und Juristen in Deutschland. Mit unseren Recruiting-, Employer-Branding- und Marketinglösungen unterstützen wir Kanzleien, Unternehmen, Behörden und andere Organisationen dabei, die juristische Zielgruppe gezielt zu erreichen.

• Bearbeitung und Überwachung eingehender Aufträge im Online- und Print-Geschäft sowie Kommunikation mit Kunden und Agenturen
• Erstellen und Kontrollieren eingehender Werbeformate sowie Sicherstellung einer termingerechten Auftragsumsetzung
• Anlegen von Neukunden, Pflegen von Bestandskunden im System
• Überwachen und Kontrollieren der Produkte inklusive Rechnungserstellung, Belegversand und Mahnwesen
• Unterstützung bei technischen Anpassungen und Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Systemanbietern zur Sicherstellung eines reibungslosen Anzeigenbetriebs
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Sonderprojekten sowie durch die telefonische Ansprache potenzieller Neukunden und die Vereinbarung von Beratungsterminen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du kannst bereits umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit Kunden und der Steuerung von Dienstleistern vorweisen.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen und verfügst idealerweise über Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) sowie Softwarelösungen im Anzeigen- oder Verlagsumfeld (z.B. Verlagsprofi).
• Du überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise und hast wichtige Termine stets im Blick.
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und hast Freude daran, Dich in digitale Anwendungen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
• Du arbeitest gern im telefonischen Kontakt, bist kommunikationsstark und kundenorientiert und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen in der telefonischen Neukundenansprache oder Terminvereinbarung sammeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen.

• Unbefristete Anstellung von Anfang an
• Mobiles Arbeiten & Flexibilität: 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten (Home Office) und flexible Arbeitszeiten
• Flexibel im Ausland arbeiten: Bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten EU-weit arbeiten
• Erholung & Auszeit: 30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
• Gemeinsam feiern: Sommerfest mit Family & Friends, Weihnachtsfeier und regelmäßige After-Work-Events
• Engagement zeigen: 1 zusätzlicher freier Tag pro Jahr für Ihr Ehrenamt (Volunteer Day)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gut ausgestattet im Home Office: Budget für IT-Equipment (300 Euro)
• Gesund bleiben: regelmäßige Gesundheitsangebote
• Weiterentwicklung fördern: E-Learning über LinkedIn, Online Sprachtraining mit goFluent sowie weitere Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeiten vor Ort: attraktives Office in Hürth bei Köln mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, E-Ladesäulen mit vergünstigtem Strom und frischem Obst, Wasser, Tee & Kaffee (zum virtuellen Rundgang geht’s hier lang: Wolters Kluwer Deutschland GmbH Hürth (lto.de))
• Gut ankommen: Strukturiertes Onboarding mit Patenprogramm und Welcome Day

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