Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!
 
Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zehn internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte im Vergabe- und Baurechtsteam (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
• Kommunikation mit Mandanten
• Unterstützung bei der Projektorganisation von großvolumigen Projekten aus dem Bereich öffentliches Bauen und Infrastruktur (z.B. Aufnahme und Nachhalten von to-dos, Vereinbarung von Terminen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Bieterverhandlungen)
• Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen (keine Diktate)
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von externen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Rechnungen
• Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Sie haben Freude an Mandantenkontakt
• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder haben eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten absolviert und  haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Sie sind entscheidungsfreudig, Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
• Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
• Sie können mehrere Aufgaben gut koordinieren und die richtigen Schwerpunkte setzen
• Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere in Word und Power-Point und gehen mit IT-Programmen versiert um

Wir bieten
Arbeitsbedingungen:

• Ein freundliches Team mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)