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Martin Paulicek
Legal Recruiting Manager
- Thierschplatz 6
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Professional Assistant (w/m/d)*
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Wer wir sind
Finnegan ist mit über 340 Berufsträgern eine der größten IP-Kanzleien der Welt und mit Büros in Atlanta, Boston, London, Palo Alto, Reston, Seoul, Shanghai, Taipeh, Tokio und Washington, DC – und seit Januar 2022 auch mit einem Standort in München vertreten.
Unser Münchner Team ist seit der Standortgründung von fünf auf 20 Kolleginnen und Kollegen (Rechtsanwälte, Patentanwälte und Business-Services) angewachsen. Wir sind spezialisiert auf komplexe Patentstreitigkeiten und die patentrechtliche Beratung. Darüber hinaus beraten wir auch zum Marken- und Designrecht, sowie im Wettbewerbsrecht. Unsere Mandanten sind deutsche und internationale Unternehmen.
Wen wir suchen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamverstärkung als Professional Assistant (w/m/d) in Vollzeit, die die Entwicklung unseres Standortes aktiv mitgestalten möchte.
Zu Deinen Tätigkeitsschwerpunkten zählen unter anderem:
- Die Vorbereitung & Bearbeitung von Schriftstücken für Prozesse und Mahnverfahren
- Die Termin- und Fristenverwaltung
- Die Büroorganisation
- Die Überwachung von beA- und Posteingängen
- Die vorbereitende Rechnungslegung / Honorarberechnungen
- Das Führen & Archivieren von Akten
- Die Bearbeitung von Kreditoren und Reisekostenabrechnungen
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung aus einer Wirtschafts- bzw. IP-Kanzlei
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Spaß an:
- Teamarbeit
- internationaler Zusammenarbeit
- (internationaler) Projektarbeit
- direkten Mandantenkontakten
Was wir mitbringen:
- 30 Tage Jahresurlaub (+ Weihnachten/Silvester frei)
- Attraktives Gehalt
- Option auf Home-Office
- Deutschlandticket
- Moderne Büroausstattung
- Fortbildungen nach Bedarf
- Jährliche Feedback-Gespräche
- Social Events (Kanzleiausflug, Wiesn, Weihnachtsfeier etc.)
- Von den Studenten über den Business-Service bis zu den Partnern und Partnerinnen ein nettes Team, mit flachen Hierarchien
*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter
Wie bitten Personaldienstleister von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen abzusehen. Bei Bedarf arbeiten wir mit ausgewählten Beratern zusammen.
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenDiensthandy
DiensthandyDer Arbeitgeber stellt dir ein DiensthandyDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenHunde geduldet
Hunde geduldetHier darfst du deinen Hund mit ins Büro bringenMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanÜbernahme Anwaltshaftpflicht
Übernahme AnwaltshaftpflichtDie Kosten für deine Anwaltshaftpflicht übernimmt der ArbeitgeberJobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur Verfügung
Standort
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