Wer wir sind

Finnegan ist mit über 340 Berufsträgern eine der größten IP-Kanzleien der Welt und mit Büros in Atlanta, Boston, London, Palo Alto, Reston, Seoul, Shanghai, Taipeh, Tokio und Washington, DC – und seit Januar 2022 auch mit einem Standort in München vertreten.

Unser Münchner Team ist seit der Standortgründung von fünf auf 20 Kolleginnen und Kollegen (Rechtsanwälte, Patentanwälte und Business-Services) angewachsen. Wir sind spezialisiert auf komplexe Patentstreitigkeiten und die patentrechtliche Beratung. Darüber hinaus beraten wir auch zum Marken- und Designrecht, sowie im Wettbewerbsrecht. Unsere Mandanten sind deutsche und internationale Unternehmen.

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamverstärkung als Professional Assistant (w/m/d) in Vollzeit, die die Entwicklung unseres Standortes aktiv mitgestalten möchte.

• Die Vorbereitung & Bearbeitung von Schriftstücken für Prozesse und Mahnverfahren
• Die Termin- und Fristenverwaltung
• Die Büroorganisation
• Die Überwachung von beA- und Posteingängen
• Die vorbereitende Rechnungslegung / Honorarberechnungen
• Das Führen & Archivieren von Akten
• Die Bearbeitung von Kreditoren und Reisekostenabrechnungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung aus einer Wirtschafts- bzw. IP-Kanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Spaß an:
  • Teamarbeit
  • internationaler Zusammenarbeit
  • (internationaler) Projektarbeit
  • direkten Mandantenkontakten

• 30 Tage Jahresurlaub (+ Weihnachten/Silvester frei)
• Attraktives Gehalt
• Option auf Home-Office
• Deutschlandticket
• Moderne Büroausstattung
• Fortbildungen nach Bedarf
• Jährliche Feedback-Gespräche
• Social Events (Kanzleiausflug, Wiesn, Weihnachtsfeier etc.)
• Von den Studenten über den Business-Service bis zu den Partnern und Partnerinnen ein nettes Team, mit flachen Hierarchien

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter

Wie bitten Personaldienstleister von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen abzusehen. Bei Bedarf arbeiten wir mit ausgewählten Beratern zusammen.