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Compliance Manager (m/w/d)

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INTRO

Wir wachsen weiter und suchen für unser Business Services-Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Compliance Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. 

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Managing Partnerin und den COO bei der Sicherstellung der Compliance mit den geltenden gesetzlichen Regelungen zur Vermeidung rechtlicher Risiken in Bezug auf AML (Anti-Geldwäsche), KYC (Know-Your-Customer-Anforderungen) und Client Onboarding. Sie sind für die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien innerhalb unserer Kanzlei zuständig und überwachen die Erfüllung gesetzlicher Standards, legen interne Leitfäden fest und führen Audits und Schulungen durch.

In dieser neugeschaffenen Position berichten Sie direkt an den COO und sind für unten anstehende Aufgaben zuständig:

  • (Weiter-)Entwicklung und Durchsetzung von internen Richtlinien und Unternehmenswerten, z. B. zu den Themen GwG und ESG
  • Hauptansprechpartner (m/w/d) für den externen Datenschutzbeauftragten für alle Datenschutzthemen, auch Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Überprüfung von Kunden-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen auf gesetzliche und interne Compliance sowie Vertragsmanagement in Abstimmung mit dem Office Management-Team
  • Sachgerechte Implementierung und Abbildung notwendiger Prozesse wie z. B. Fristenkontrolle und Conflict-Check
  • Prüfung, Ableitung und Umsetzung berufsrechtlicher Anforderungen der BRAO
  • Entwicklung und Implementierung von Compliance-Tools und Compliance-Management-Systemen
  • Durchführung von internen Compliance-Audits, z. B. zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Bereich Human Resources
  • Fortlaufende Prüfung der Gesetzeskonformität des Außenauftritts
  • Eigenverantwortliche Vornahme von Risikobewertungen, Überwachung von Prozessen verschiedener Kanzleibereiche sowie Einführung von Maßnahmen zur Reduzierung identifizierter Risiken
  • Organisation und/oder Durchführung von Compliance-Schulungen für (neue) Mitarbeiter (m/w/d)

IHR PROFIL

  • Exzellent abgeschlossener juristischer Abschluss (Wirtschaftsjurist (m/w/d) / Master of Laws (LL.M.))
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Risiko und Compliance in einer Compliance-Abteilung oder andere einschlägige Erfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Analysefähigkeiten in Verbindung mit Problemlösungskompetenz
  • Systematische und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Moderationsstärke zur zielgruppengerechten Darstellung komplexer Sachverhalte
  • Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen Schnittstellen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Chance, an der Ausgestaltung dieser neugeschaffenen Position aktiv mitzuwirken
  • Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Ergonomische und moderne Arbeitsplatzbedingungen
  • In Absprache Möglichkeit für flexibles Remote Working
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
  • Bezahltes Jobticket oder Tiefgaragenstellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
  • Wöchentliches Fitnesstraining und andere Social Events
  • Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

ÜBER UNS

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet.

Benefits

Standort

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