Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) – Public Sector

Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf: Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams im Bereich des Verwaltungsrechts. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld vielfältig und spannend.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung unserer Mandate
• Verfassen von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mandanten und Gerichten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Notierung, Einhaltung und Kontrolle von Fristen
• Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
• Erfassung und Abrechnung von Bewirtungsspesen
• Anlage, Führung, Abrechnung und Archivierung von Anwaltsakten

Wir sollten uns kennenlernen, wenn Sie:

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen und bereits relevante Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
• ein Organisationstalent sind und sich durch einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnen
• mit Ihrer kommunikativen und sorgfältigen Art ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mitbringen
• über sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift, verfügen
• mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr sicher und routiniert umgehen
• eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen und die Zusammenarbeit im Team schätzen

Unser modernes Büro im Herzen Hamburgs verbindet zentrale Lage mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, Teamgeist und vielen Extras:

• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach Absprache, mindestens aber 1 Tag/Woche
• Regelmäßige Social Events und standortübergreifende Veranstaltungen

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.

Interessiert?