Kontakt
Miriam Weisser
Recruitment Advisor, Germany
- Ottostraße 21
- 80333 München
- +49 89 710405 713
- careers.germany@pinsentmasons.com
- Zur Webseite
Assistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Assistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/...
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Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team einen Client Services Assistant (m/w/d) in München.
Deine Aufgaben
- Support der Münchener Rezeption (u.a. Betreuung von Besuchern, Telefonannahme, Meetingraum-Buchungen, Organisation und Betreuung von Office-Events, Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen)
- enge Zusammenarbeit mit den Empfangsstellen in Düsseldorf und Frankfurt sowie Übernahme des Telefons
- Unterstützung der Personal Assistants
- enge Abstimmung mit dem Workplace / Office Manager München (u.a. Supplier Management, Organisation Mitarbeiter-Events)
- Unterstützung bei Office-Management Projekten
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer (m/w/d) mit
- kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- einschlägiger Berufserfahrung (Quereinstieg ist auch möglich)
- sehr gute Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnissen
- sehr guten MS-Office Kenntnissen und IT-Affinität
- integrativem Wesen und Kommunikationsstärke
- selbstständiger und proaktiver Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägter Serviceorientierung
- einer gewissen Flexibilität, um die Geschäftszeiten gemeinsam mit Deiner zukünftigen Kollegin abzudecken
Unser Angebot
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur (z.B. Duz- und Feedback-Kultur)
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- Teamgeist und Wertschätzung
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in München
- die Möglichkeit zum Home Office zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Fasching, Wiesn-Besuch, Lunch-Lottery, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch einen Buddy
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) gerne per E-Mail an:
Miriam Weisser, Recruitment Advisor, Germany
T: +49 89 710405 713
E: careers.germany@pinsentmasons.com
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenJobrad
Jobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanMobiles Arbeiten
Mobiles ArbeitenHier wird das mobile Arbeiten ermöglichtTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machen
Standort
Das Ganze hört sich super an?
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