Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team in Stuttgart

• Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte als Koordinator/in und Informationsdrehscheibe
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
• Bearbeiten und Formatieren von Texten, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
• Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
• Sorgfältige Korrespondenz und Aktenführung
• Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung, alternativ auch ein abgeschlossenes Bachelorstudium
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent, vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität

• Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess
• Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und viele weitere Maßnahmen helfen dabei, genug Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu schaffen
• Sie übernehmen von Anfang an die Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche
• Durch verschiedene Sport- und mentale Unterstützungsangebote (z. B. „Bewegte Pause“ und „Mein Kümmerer“) steigern wir Ihr allgemeines Wohlergehen
• Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen genauso für Zusammenhalt wie das vielfältige Sportangebot, das Sie bei uns nutzen können