Teamassistenz für die Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Rechtsabteilung bist du ein zentrales Bindeglied in unserem Team und unterstützt unseren Chief Legal Officer und das Legal-Team bei der täglichen Arbeit. Du bist mutig und bereit, aktiv an vielfältigen organisatorischen Tätigkeiten als wertvolle Stütze mitzuwirken und dich einzubringen? Werde Teil der McMakler Familie und begleite uns auf unserem rechtssicheren Weg. 

• Du unterstützt unser Legal-Team in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben. 
• Du verantwortest das Dokumentenmanagement bis hin zum Aufbau virtueller Datenräume für Transaktionen. 
• Du erstellst und redigierst gerichtliche Schriftsätze und andere Schreiben. 
• Du erstellst und optimierst Präsentationen, verwaltest Termine und Fristen, verantwortest die Bearbeitung ein- und ausgehender Post, kontrollierst Abrechnungen, kümmerst dich um Reisebuchungen und Bestellungen. 
• Du unterstützt bei diversen weiteren ad-hoc-Aufgaben im Rahmen unseres Tagesgeschäfts.

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Affinität für rechtliche Zusammenhänge 
• Erfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Service- und kundenorientiertes Verhalten
• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten 
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch). 
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)

Wir bieten: 

• Dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher Arbeitsatmosphäre in einem international ausgerichteten stark wachsenden Unternehmen 
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Ein intensives Onboarding
• Ein schönes Büro direkt im Spreeturm am Ostbahnhof
• Frisches Obst und Gemüse, leckere Smoothies, Snacks, Rabatt auf deine Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Yogastunden 
• Individuelle Förderung deiner Stärken und Interessen
• Teambuilding: Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together in unserem Berliner Office 
• Die Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice an abgestimmten Tagen mit entsprechender Ausstattung 

Unternehmensbeschreibung

McMakler ist der führende Hybridmakler in Deutschland und heute einer der größten Immobilienmakler überhaupt. Mit unserer hausinternen Technologie- und Betriebsplattform sind wir Vorreiter in der Digitalisierung der Immobilienbranche. Aktuell beschäftigen wir mehr als 400 eigene, festangestellte Immobilienmakler an über 100 Standorten in Deutschland, Österreich und Frankreich, die sich hervorragend mit den regionalen Gegebenheiten auskennen. Unsere Makler werden durch knapp 600 Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Berlin unterstützt, an dem unter anderem die Analyse- und Vermarktungstechnologie von McMakler entwickelt wird. Mit mehr als 350.000 bewerteten Immobilien konnten wir uns zu einem führenden PropTech entwickeln.

Werde auch du Teil unserer McMakler-Family und trage aktiv zu neuen Erfolgserlebnissen bei.