Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (w/m/d)

Wer wir sind

Andersen GmbH Rechtsberatung Steuerberatung ist Teil von Andersen Global – einem internationalen Netzwerk mit über 50.000 Mitarbeitenden, an 1.000 Standorten und in mehr als 180 Ländern weltweit.

Wir bieten unseren Mandantinnen und Mandanten integrierte Rechts- und Steuerberatung auf höchstem Niveau: kompetent, verlässlich und auf Augenhöhe!

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und Ihre Ideen aktiv einbringen? Dann unterstützen Sie unseren Geschäftsführer als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) und werden Sie Teil unseres wachsenden Teams in Berlin.

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Proaktive Steuerung und Strukturierung des Tagesgeschäfts, insbesondere durch vorausschauendes Terminmanagement
• Organisation von Dienstreisen, sowie Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen
• Führung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung in nationalen und internationalen Projekten im Andersen-Netzwerk

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung und weitere Benefits (z.B. Deutschlandticket)
• 30 Urlaubstage
• flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
• Zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kollegiales Umfeld und individuelle Weiterbildungsangebote (z.B. wöchentliche Englischkurse)
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und verlässlichen Umfeld
• Regelmäßige Teamevents

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
• Freundliche und aufgeschlossene Art sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Zusammen mit unseren Kunden und Mandanten gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch, aber dafür bieten wir Ihnen ideale Rahmenbedingungen. Wir treffen uns bei vielen Gelegenheiten, ob bei unseren alljährlichen Sommer- und Weihnachtsfesten oder auch bei unseren regelmäßigen Serviceline- und Abteilungsevents. Wir sind nicht nur fachlich ein tolles Team! 

Wenn Sie mit Engagement und Leidenschaft die Zukunft von Andersen mitgestalten wollen, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!