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Caroline Ruppel
Senior HR Generalist
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Assistenz (m/w/d) im Office Management
Assistenz (m/w/d) im Office Managemen...
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Intro
Wir suchen für unser Team am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung als Assistenz im Office Management (m/w/d) für unser Back Office in Vollzeit (40 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Front Office-Bereich an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in Berlin
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich
- Mitwirkung bei der gesamten Büroorganisation, einschließlich Raumplanung und -ausstattung, Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Empfangsmanagement, Arbeitssicherheit, Zutrittskarten und Barkassenführung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mandantenveranstaltungen und internen Events
- Einsatz- und Urlaubsplanung des Empfangsteams sowie studentischer Aushilfen
- Koordination externer Dienstleister wie Facility Management, Lieferanten, Techniker und Monteure
- Übernahme von Vertretungen bei Krankheit oder Urlaub sowie gegebenenfalls Unterstützung bei Bedarf am Front Office
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach, einer kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, am Front Office oder als Assistenz
- Ein freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Stark ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und professioneller Umgang mit allen internen und externen Ansprechpartnern
- Fähigkeit präzise und adressatengerecht zu kommunizieren, sowohl intern als auch extern
- Zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Sicherer im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Business Services Team sowie der Office Managerin
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
Über uns
ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen, europäischen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet. Die Sozietät wurde 2006 gegründet und unterhält Standorte in Düsseldorf, München und Tokio sowie einen Talent Hub in Berlin.
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenJobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungLL.M. / MBA / Promotion
LLM. MBA PromotionDu möchtest berufsbegleitend einen LL.M. oder MBA machen oder promovieren? Hier wirst du aktiv gefördert.Mandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose ParkmöglichkeitenSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenÜbernahme Anwaltshaftpflicht
Übernahme AnwaltshaftpflichtDie Kosten für deine Anwaltshaftpflicht übernimmt der Arbeitgeber
Standort
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