KI-gestütztes Vertragsmanagement | ANZEIGE: Sch­nel­lere Ver­trag­s­pro­zesse: Docu­sign bringt Agree­ment Desk nach Deut­sch­land

In vielen Unternehmen ist die Erstellung und Abstimmung von Verträgen noch immer ein langwieriger Prozess: Ein B2B-Vertrag benötigt durchschnittlich vier bis sechs Wochen bis zur Unterschrift und durchläuft bis dahin oft mehrere Abstimmungsrunden zwischen Rechtsabteilung, Vertrieb und Einkauf.

Mit der Einführung neuer Funktionen seiner Plattform für Intelligent Agreement Management (IAM) will Docusign diesen Prozess besser strukturieren. Die Erweiterungen unterstützen Unternehmen dabei, Verträge schneller zu erstellen, zu prüfen und zu verhandeln, bevor sie elektronisch unterzeichnet werden. Sie ermöglichen es, Workflows über Abteilungen hinweg zu automatisieren und zu koordinieren, etwa zwischen Legal, Vertrieb, Einkauf oder HR.

Agreement Desk: Zentrale Steuerung für Vertragsanfragen

Im Mittelpunkt der Neuerungen steht Agreement Desk. Die Lösung dient als zentraler Arbeitsbereich für Vertragsanfragen und koordiniert den Weg eines Vertrags von der Anfrage bis zur Unterzeichnung.

Die Vorteile: Interne Teams können Vertragsanforderungen strukturiert einreichen, Aufgaben zuweisen und den aktuellen Status jederzeit einsehen. Alle relevanten Informationen, wie Dokumente, Kommentare, Versionen und Freigaben, sind gesammelt an einem Ort verfügbar.

Das schafft Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen. Gleichzeitig lassen sich Aufgaben auf diese Weise effizienter priorisieren und weiterleiten, ohne dass Beteiligte den Überblick über Versionen oder Bearbeitungsstände verlieren.

Ergänzend dazu ermöglicht Agreement Preparation den Teams zudem, Vorlagen unter den richtigen rechtlichen Bedingungen zu erstellen, maßgeschneiderte Verträge mit genauen Daten zu generieren und alles an einem Ort zu organisieren.

KI-Unterstützung bei Prüfung und Verhandlung

Neben der Prozesssteuerung integriert Docusign auch KI-gestützte Analysefunktionen in den Vertragsworkflow. Die KI-Engine Docusign Iris unterstützt Rechtsabteilungen dabei, Vertragsinhalte schneller zu prüfen. Darüber hinaus kann die Lösung Vorschläge für sogenannte Redlines erstellen, um Vertragsbedingungen an definierte Standards anzupassen.

Verträge als strategische Datenquelle

Mit IAM verfolgt Docusign einen breiteren Ansatz, zusätzlich zum Angebot der elektronischen Signaturen. Denn Verträge enthalten eine Vielzahl geschäftskritischer Informationen, etwa zu Laufzeiten, Haftungsregelungen, Preisstrukturen oder Compliance-Verpflichtungen.

Durch strukturierte Workflows und KI-gestützte Analyse lassen sich diese Informationen nicht nur systematischer erfassen und auswerten, Unternehmen gewinnen dadurch auch mehr Transparenz über bestehende Verpflichtungen, Risiken und wirtschaftliche Chancen, über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.

Die neuen Funktionen sollen dazu beitragen, den oft unübersichtlichen Weg eines Vertrags bis zur Unterschrift zu vereinfachen und juristische Teams von manuellen Abstimmungen zu entlasten, indem Prozesse von der Erstellung bis zur Unterzeichnung in einer integrierten Plattform gebündelt werden.

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