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Was der Schreibtisch über uns verrät: Aufräumen. Jetzt. Ein bis­schen.

von Barbara Stromberg

11.07.2016

Heute schon den Kuli parallel zur Schreibtischkante gelegt? Derartiges Verhalten sagt ebenso viel über den Menschen aus wie ein großes Chaos auf dem Schreibtisch. Doch wie wenig effektiv will man wirken?

"Dass du hier überhaupt etwas findest!" bis zu "Hier sieht es immer aus, als hättest du nichts zu tun!" – extreme Situationen auf dem Schreibtisch laden Kollegen zu Kommentaren ein. Im besten Falle in direkter Ansprache, im schlimmsten Falle wird man Gegenstand des Gesprächs in der Kaffeeküche, ohne dabei zu sein.

Faktisch bleibt es nicht bei den Bemerkungen. Ob bewusst oder unbewusst, Kollegen und Vorgesetzte machen sich eine Vorstellung von dem Charakter der Person hinter dem Schreibtisch. Das ist nicht überraschend – denn natürlich ist es skurril, wenn jemand Bleistifte nach dem Härtegrad ordnet und nervös wird, wenn jemand ein Dokument um Zentimeter verrückt. Für die meisten ist es ebenso irritierend, wenn sich die Papiere so stapeln, dass wichtige Akten bei Beginn der Wiedervorlagefrist erst mühsam aus einem Stapel mit alten Zeitungen hervorgeholt werden müssen.

Schlecht organisiert – aber immerhin flexibel

"Der Schreibtisch verrät zweifellos viel über einen Menschen", sagt Jürgen Kurz. "Denn die Art, seine Arbeit zu erledigen, strahlt auch auf alle anderen Bereiche des Lebens aus." Der Betriebswirt befasst sich mit Lösungen für einen strukturierten Arbeitsplatz. Er hat beobachtet: "Wer einen klinisch-reinen Schreibtisch pflegt, wirkt auf seine Kollegen verschroben und unnahbar. Schreibtisch-Chaoten gelten als schlecht organisiert, aber flexibel und vielseitig interessiert." Der volle Schreibtisch stehe nicht nur für viel Arbeit, sondern eben auch für schlechte Organisation.

Dass manch ein Schreibtisch voll ist mit Zetteln, ungelesenen Newslettern, unbeantworteten Einladungen und Werbebroschüren, kann vielerlei Gründe habe - psychologische, biografische oder habituelle. Eine wesentliche Rolle spielt das aber nicht. Für Kurz gibt es die Menschen mit vollen Tischen, bei denen mehr auf dem Tisch liegt als aktuell gebraucht wird. Die zweite Gruppe duldet in Griffweite nur, was für die momentane Aufgabe gebraucht wird.

Menschen mit leeren Schreibtischen sind effektiver

"Menschen mit aufgeräumten Schreibtischen sind nachgewiesen effektiver, denn es fällt leichter, sich auf eine Aufgabe zu fokussieren, wenn es keine Mühe kostet, andere Sachen auszublenden", erläutert Kurz. Ein aufgeräumter Schreibtisch sei daher die Basis für mehr Effizienz im Unternehmen – und damit tatsächlich auch für die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

"Etwa 96 Prozent der Hirnkapazität sind ständig mit unterbewusst ablaufenden Vorgängen ausgelastet", sagt Marit Zenk, Dozentin im Institut Neue Wirtschaft – Bildungswerk Nord (INW). Wer die verbleibenden vier Prozent mit zusätzlichen Eindrücken und Ablenkungen störe, mache es sich unnötig schwer. Entlastung sorge daher für mehr Leistung.

Zitiervorschlag

Barbara Stromberg, Was der Schreibtisch über uns verrät: Aufräumen. Jetzt. Ein bisschen. . In: Legal Tribune Online, 11.07.2016 , https://www.lto.de/persistent/a_id/19953/ (abgerufen am: 22.08.2019 )

Infos zum Zitiervorschlag
Kommentare
  • 11.07.2016 19:49, equality

    Ein kurzer Blick auf meinen Schreibtisch im Verhältnis zu meiner Arbeitsorganisation sagt mir: Entweder bin ich die Ausnahme von der Regel oder die Kernaussagen des Artikels sind oberflächlicher Blödsinn.

  • 12.07.2016 17:22, Michael Wirriger

    Bereits vor (gefühlt) 15 Jahren erschien im "Spiegel" eine Untersuchung, welcher Ordnungstyp effektiver arbeite. Ergebnis: Sowohl Ordnungsfanatiker als auch Chaotiker arbeiten gleich effektiv. Denn der "Klarsichthüllentyp" weiß, dass sich das gesuchte Dokument in der roten Mappe Nr. 17 im Regalfach A befindet; der "Chaostyp" weiß, dass sich der gesuchte Zettel in der blauen Einkaufstasche unter dem Sofa neben den Bananenschalen befindet.

    Sehr amüsant war der seinerzeit diesem Artikel folgende Leserbrief: "Zu Ihrem Artikel "Ordnung oder Chaos" haben wir Ihnen einen sehr interessanten Leserbrief geschrieben, den wir Ihnen sofort zusenden, sobald wir ihn wiederfinden"...