Assistenz (w/m/d) im Partnersekretariat im Bereich Kartellrecht & Beihilfenrecht

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Kartellrecht & Beihilfenrecht und unterstützen Sie uns mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
Von Anfang an übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und bringen Ihre Stärken in vielfältige Arbeitsbereiche ein:

• Eingangspost: Bearbeitung, Digitalisierung und Ablage im DMS, I-Manage und Datev
• Mandatsanlage und Stammdatenpflege in DMS, I-Manage, Datev und unserem internen Management-Tool
• Rechnungsmanagement: Erstellung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rechnungsprüfung und Mahnwesen.
• Dokumentenerstellung: Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint.
• Korrespondenz: Kommunikation mit Mandanten oder Ämtern nach Vorlage oder selbstständig
• Besprechungsvorbereitung: Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings.

• Sie verfügen über eine gut abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und haben idealerweise bereits relevante Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln können.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – insbesondere schriftlich.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sehr sicher und routiniert um – insbesondere sind Sie auch mit umfangreichen Worddokumenten und Power-Point-Präsentationen vertraut.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit. Gleichzeitig schätzen Sie die Arbeit im Team.

In unserem modernen Hamburger Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, das von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben internen Sportangeboten, der Möglichkeit auf bis zu 50 % mobile Arbeit und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Chance, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden. Zudem unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss runden unser Angebot an Sie ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit!

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.