Assistenz (w/m/d) im Partnersekretariat unseres Gesellschaftsrechtsteams

Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team? Dann werde Teil unseres Teams in Düsseldorf und unterstütze uns mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise. Von Anfang an übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben und bringst Deine Stärken in vielfältige Arbeitsbereiche ein:

• Eingangspost: Bearbeitung, Digitalisierung und Ablage im DMS, I-Manage
• Mandatsanlage und Stammdatenpflege in DMS, I-Manage, und unserem internen Management-Tool
• Rechnungsmanagement: Erstellung von Rechnungen in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rechnungsprüfung und Mahnwesen.
• Fristenkontrolle: Überwachung von Fristen
• Dokumentenerstellung: Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint.
• Korrespondenz: Kommunikation mit Mandanten oder Dritten nach Vorlage oder selbstständig
• Besprechungsvorbereitung: Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings.

• Du verfügst über eine gut abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder im Bereich Bürokommunikation und hast idealerweise bereits relevante Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln können.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse – insbesondere schriftlich – und gute Englischkenntnisse.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst Du sehr sicher und routiniert um.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit. Gleichzeitig schätzt Du die Arbeit im Team.

In unseren modernen Büros erwarten Dich spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Dir neben internen Sportangeboten, der Option auf bis zu 50% mobile Arbeit und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, Dich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Dich bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Dich ab. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit!

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.