Kontakt
Vanessa Völkel
HR Generalistin Recruiting & Personalentwicklung
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Executive Assistant (m/w/d)
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Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Wir suchen für die administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten eine erfahrene, verantwortungsbewusste und motivierte Rechte Hand.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie uns bei unserem erfolgreichen Wachstum.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleimanagements im operativen Tagesgeschäft
- Konzeption und Erstellung relevanter Dokumentationen, u.a. Präsentationsunterlagen, Sitzungsprotokolle, Listen, Statistiken etc. sowie Dokumentenmanagement
- Koordination und Assistenz bei strategischen Projekten
- Koordination interner Kommunikationsprozesse
- Termin- und Reiseplanung
- interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium bzw. eine Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld und/oder auf Geschäftsführungsebene
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- zuverlässiges und verschwiegenes Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- proaktive Arbeitseinstellung mit Feingefühl für die adäquate Priorisierung verantwortungsvoller Themenbereiche
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres "Oppenhoff Campus"
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenübernahme und Corporate Benefits App
- Teamevents
- sehr gute Verkehrsanbindung
- eine freundliche „open-door-policy“
Informationen zu weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier.
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose ParkmöglichkeitenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machen
Standort
Das Ganze hört sich super an?
Dann bewirb Dich jetzt gleich und hol dir Deinen neuen Job über das LTO-Karriere-Portal.
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