Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Du unterstützt  die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
• Du verantwortest die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
• Du fertigst Korrespondenzen, Gutachten, Verträge und Schriftsätze auf deutscher und englischer Sprache an und bist versiert im Umgang mit dem Überarbeitungsmodus und der Formatierung in Word.
• Du stehst in engem Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Du führst die Abrechnung von Mandanten nach Honorarvereinbarung – vereinzelt RVG -  durch, koordinierst die Abrechnung von Projekten und überwachst die Einhaltung von Budgets.
• Du führst die Mandats- und Prozessakten (digital).
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und –überwachung.
• Du erstellst Übersichten und Präsentationsunterlagen.

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhältst Du eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein modernes Büro in der Stuttgarter Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und hast einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich.
• Du hast eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Du überzeugst persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung über unser Bewerberformular (unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung) oder Du versendest Deine Unterlagen an bewerbungen@gvw.com.