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Luisa Willich
HR Business Partner
- Heinrich-Heine-Allee 53
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Personal Assistant (m/w/d) Competition, EU & Trade
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Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.
Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist die Grundlage echter Zufriedenheit, die hervorragende Leistungen erst ermöglicht. Deshalb ist smartes und flexibles Arbeiten für uns selbstverständlich.
Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unser Team in Düsseldorf eine Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben
- verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Projekt- und Teammanagement
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für nationale und internationale Konferenzen
- Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
- Rechnungsmanagement
Dein Profil
Wir suchen einen Teamplayer mit
- kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarem Abschluss
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Unternehmensberatung
- sehr guten Deutsch- sowie gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- routiniertem Umgang mit allen MS-Office Produkten
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
Unser Angebot
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
- die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne Fortbildungen oder unserem Legal English Kurs
- Teamgeist und Wertschätzung
- ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
- ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
- die Chance, Deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten, d.h. Homeoffice, Agile Working und Workation
- als frisch gebackene Eltern: Unterstützung durch unsere globale Family Leave Policy
- Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Karneval, Betriebsausflug, Sportevents oder Get-togethers
- 1:1 Betreuung durch einen Buddy
- Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zusätzliche bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
Für Deine vollständige Bewerbungen benötigen wir bitte folgende Unterlagen: Lebenslauf, kurzes Anschreiben inkl. Deiner Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittsdatum, Arbeits- und Abschlusszeugnisse.
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenJobrad
Jobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanMobiles Arbeiten
Mobiles ArbeitenHier wird das mobile Arbeiten ermöglichtTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machen
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