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Maren Tabea Ermert
Recruiting Manager Germany
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- 60315 Frankfurt am Main
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Executive Assistant / Partnerassistant (m/w/d)
Executive Assistant / Partnerassistan...
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Dürfen wir uns vorstellen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine/n Executive Assistant / Partnerassistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Partner und des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht
- Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in Word
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
- Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Teamevents
Überzeugend für Sie:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch unsere Betriebsärztin wie auch durch Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice
- Interne Events
Überzeugend für uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenDiensthandy
DiensthandyDer Arbeitgeber stellt dir ein DiensthandyDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenJobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungLL.M. / MBA / Promotion
LLM. MBA PromotionDu möchtest berufsbegleitend einen LL.M. oder MBA machen oder promovieren? Hier wirst du aktiv gefördert.Mandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauen
Standort
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