Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für eine optimale Betreuung von externen Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien und bist für die Organisation und Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Facility Management zuständig
• Du sorgst proaktiv für die allgemeine Sauberkeit unseres Büros (regelmäßiges Aufräumen der Küche, Nachfüllen von Kaffee etc.)
• Du nimmst Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und koordinierst die Informationsweitergabe
• Unterstützung und Betreuung von Veranstaltungen aller Art 
• Du bist verantwortlich für Reisebuchungen und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen 

Dein Profil

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter:in (bestenfalls im Kanzleiumfeld) oder im Gastronomiebereich ist wünschenswert, jedoch kein Muss
• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder gastronomische Ausbildung
• Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicheres und sympathisches Auftreten
• Organisationstalent 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.
• Aber das ist noch nicht alles! Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl! 
• Und wenn es um gemeinsame Mittagessen mit deinen Kolleg:innen geht, haben wir auch dafür eine praktische Lösung. Nutze einfach unsere digitalen Essensmarken und genieße gemeinsame Mahlzeiten.

Über uns

LUPP + PARTNER ist eine Kanzlei, deren Kultur von Start-up-Mentalität, echtem Teamgeist und ausgeprägtem unternehmerischen Denken geprägt ist. Unser Anspruch ist es, eine Ausbildung auf dem Niveau einer internationalen Großkanzlei zu bieten, jedoch ohne starre Hierarchien. Mit mehr als 60 Rechtsanwält:innen ist LUPP + PARTNER eine der am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland. Unsere hochqualifizierten Jurist:innen sind spezialisiert auf die Bereiche Private Equity, Mergers & Acquisitions , Venture Capital, Healthcare, Real Estate sowie Technology.