Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 750 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende steuerzentrierte Rechtsberatung, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Mit unserer interdisziplinären Verbindung von Steuer- und Wirtschaftsrecht und unserem wissenschaftlichen Ansatz bieten wir Talenten spannende Aufgaben in anspruchsvollen Mandaten. Wir fordern – und fördern hervorragende Leistungen: mit Wertschätzung, Freiraum und zielgerichteter Weiterbildung.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien 
• Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten
• Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden
• Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Erstellung von internen Auswertungen und Präsentationen
• Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesem Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden flexibel eingeteilt werden

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
• Sie verfügen nach Möglichkeit über fließende und praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten 
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents 
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice