• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandantschaft und Geschäftskunden
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen 
• Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
• Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam 
• Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs 
• Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich 
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität 
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise 
• Selbstständig denkende*r Teamplayer*in

• Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester 
• Deutschlandticket
• Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Gesunde Snacks & Getränke (u.a. kostenlose Getränke sowie Obstkörbe und die Möglichkeit eines gesunden und ausgewogenen Essensangebots über einen Convini-Kühlschrank in Schreibtischnähe)
• Corporate Benefits
• Eigenes Betriebsarztteam und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge

Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem im Zeitraum von 8:00 – 21:00 Uhr. An maximal zwei Abenden pro Woche sollte ein Spätdienst bis 21:00 Uhr geleistet werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Linda Theis: +49 30 26473 622.