Mitarbeiter im Eventmanagement (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 750 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende steuerzentrierte Rechtsberatung, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Mit unserer interdisziplinären Verbindung von Steuer- und Wirtschaftsrecht und unserem wissenschaftlichen Ansatz bieten wir Talenten spannende Aufgaben in anspruchsvollen Mandaten. Wir fordern – und fördern hervorragende Leistungen: mit Wertschätzung, Freiraum und zielgerichteter Weiterbildung.

Ihre Leidenschaft gilt Veranstaltungen und Sie lieben es, Events rundum gelungen zu organisieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams für Marketing und Unternehmenskommunikation und unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how. Wir freuen uns auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, der Freude an eigenverantwortlicher Arbeit hat, eine vielfältige Tätigkeit schätzt und sich mit ihren/seinen Fähigkeiten gerne in ein Team einbringt.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie unterstützen die Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von physischen, hybriden und digitalen Mandantenseminaren.
• Auch die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Mitarbeiterveranstaltungen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet - dabei sind Sie interne Ansprechperson für unsere Partner, Mandanten und Kollegen (m/w/d).
• Sie planen alle Aspekte einer Veranstaltung angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination, über die Erstellung und den Versand von Einladungen und weiteren Marketingmaterialien bis hin zur technischen Ausstattung und dem Catering.
• Für unsere Referenten- und Gäste sind Sie ein kompetenter und unterstützender Ansprechpartner. 
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung unserer Eventprozesse mit und entwickeln Ideen, recherchieren die Umsetzungsmöglichkeiten und die Realisierung. 
• Auch administrative und organisatorische Aufgaben wie die Pflege von Kontaktlisten, der Versand von Seminarunterlagen und die Beantwortung von Anfragen gehören zu Ihrem Tätigkeitsgebiet.
• Im kaufmännischen Bereich unterstützen Sie außerdem die Bestellung und Bearbeitung von Geschäftsausstattung und Werbematerialien.

Damit überzeugen Sie

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement und haben idealerweise erste Berufserfahrungen, zu denen wir auch Praktika in Kanzleien zählen würden. 
• Sie können sich sowohl im Deutschen als auch auf Englisch sehr gut ausdrücken und zeichnen sich durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein sowie einen strukturierten, selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. 
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie erste Erfahrungen mit einem E-Mail-Marketing-System sind von Vorteil. 
• Die Aufgabe erfordert gelegentliche Reisetätigkeit und eine für das Veranstaltungsmanagement übliche zeitliche Flexibilität.

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro 
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents 
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice