Office Manager (m/w/d)

INTRO

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. 
Unser Business Services Team sucht am Standort München ​einen ​Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

• Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner gemeinsam mit einer weiteren Teilzeitkraft am Empfangsdesk
• Steuerung externer Dienstleister wie Gebäudemanagement, Techniker und Monteure 
• Organisation von internen Events (z. B. Betriebsausflug, Oktoberfest etc.)
• Koordination der studentischen Hilfskräfte im Office Management
• Enge Zusammenarbeit mit Human Resources für das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie für Offboarding-Prozesse am Standort München
• Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
• Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering etc.)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
• Ab Sommer 2023: neues und topmodernes Büro in den Fünf Höfen München
• Kostenfreies Firmenticket - auch zur privaten Nutzung
• Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

ÜBER UNS

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet.