Notarfachangestellte/Notarfachwirtin (m/w/d) in Teilzeit

Dürfen wir uns vorstellen?

Ab sofort suchen wir für unseren Standort im MesseTurm in Frankfurt eine Notarfachangestellte/Notarfachwirtin (m/w/d) in Teilzeit zur Ergänzung unseres Teams sowie zum Ausbau unserer Notarstelle.

• Unterstützung beim Ausbau der Notarstelle
• Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden einschließlich der erforderlichen Dokumentationen, auch unter Berücksichtigung der bevorstehenden Einführung des elektronischen Urkundsarchivs 
• Erstellung von Kostenberechnungen für notarielle Leistungen
• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden einschließlich der Erledigung etwaiger Mitteilungspflichten
• Fristenüberwachung und Aktenpflege
• Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten im Notarstelle

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte oder Notarfachwirtin (m/w/d) und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Notarstelle
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Word sowie von einem der gängigen Notarsoftwareprogrammen, idealerweise TriNotar
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careerfrankfurt@simmons-simmons.com.  Bei Fragen steht Ihnen Isabel Tanner gerne zur Verfügung.