Empfangsassistenz (m/w/d)

Intro

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. 

Sie wollen den Arbeitsplatz mit der schönsten Aussicht in unserem Büro? Dann sind Sie hier richtig.
Unser stetig wachsendes Business Services Team sucht am Standort Düsseldorf einen ​Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Schichtmodell.

• Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang innerhalb eines Zwei-Schichtensystems zwischen 08:00 Uhr und 21:00 Uhr
• Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
• Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering etc.)
• Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events sowie im Office Management

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Service Team
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
• Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer und andere Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung

Über uns

ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet.