Kontakt
Sabrina Etsch
HR Manager, Ansprechpartnerin Referendariat
- Breite Straße 28
- 40213 Düsseldorf
- +49 211 13069 033
- recruiting@arqis.com
- Zur Webseite
Empfangsassistenz (m/w/d)
- Vollzeit
- Jobticket
- Berufserfahrung
- Neu
Intro
Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich.
Sie wollen den Arbeitsplatz mit der schönsten Aussicht in unserem Büro? Dann sind Sie hier richtig.
Unser stetig wachsendes Business Services Team sucht am Standort Düsseldorf einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Schichtmodell.
Ihre Aufgaben
- Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang innerhalb eines Zwei-Schichtensystems zwischen 08:00 Uhr und 21:00 Uhr
- Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
- Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering etc.)
- Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
- Unterstützung bei der Organisation von internen Events sowie im Office Management
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freundliches, gewinnendes Wesen und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Unser Angebot
- Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Service Team
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy
- Neues & topmodernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmenticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainer und andere Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Große Getränkeauswahl zur freien Bedienung
Über uns
ARQIS ist eine unabhängige Wirtschaftskanzlei, die international tätig ist. Die Sozietät wurde 2006 an den Standorten Düsseldorf, München und Tokio gegründet. Rund 80 Anwälte und Legal Specialists beraten in- und ausländische Unternehmen auf höchstem Niveau zum deutschen und japanischen Wirtschaftsrecht. Mit den Fokusgruppen Transactions, HR.Law, Japan, Data.Law und Risk ist die Kanzlei auf die ganzheitliche Beratung ihrer Mandanten ausgerichtet.
Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenJobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungLL.M. / MBA / Promotion
LLM. MBA PromotionDu möchtest berufsbegleitend einen LL.M. oder MBA machen oder promovieren? Hier wirst du aktiv gefördert.Mandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose ParkmöglichkeitenSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenÜbernahme Anwaltshaftpflicht
Übernahme AnwaltshaftpflichtDie Kosten für deine Anwaltshaftpflicht übernimmt der Arbeitgeber
Standort
Das Ganze hört sich super an?
Dann bewirb Dich jetzt gleich und hol dir Deinen neuen Job über das LTO-Karriere-Portal.
Jetzt bewerbenÄhnliche Stellenangebote
LEGAL SPECIALIST (M/W/D) HR.LAW
ARQISDüsseldorfBerufseinsteiger/Rechtsanwalt (m/w/d) HR.Law | Arbeitsrecht
ARQISDüsseldorfBerufseinsteiger/Rechtsanwalt (m/w/d) HR.Law | betriebliche Altersversorgung
ARQISDüsseldorfRechtsanwalt (m/w/d) mit Berufserfahrung HR.Law
ARQISDüsseldorfBerufseinsteiger/Rechtsanwalt (m/w/d) Japan Desk
ARQISDüsseldorfRechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Arbeitsrecht
ARQISDüsseldorfTeamassistenz (m/w/d) Arbeitsrecht
ARQISDüsseldorfWissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Öffentliches Wirtschaftsrecht
ARQISWissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Corporate/M&A
ARQISMünchen
Mehr Jobs gefiltert nach...
Einsatzort
Rechtsgebiet
- Erbrecht
- Bank- und Kapitalmarktrecht
- Bau- und Architektenrecht
- Berufs- und Standesrecht
- Europa- und Völkerrecht
- Familienrecht
- Handels- und Gesellschaftsrecht
- Gewerblicher Rechtsschutz
- IT-Recht
- Insolvenzrecht
- Kosten- und Vergütungsrecht
- Medizinrecht
- Miet- und WEG-Recht
- Öffentliches Recht
- Sozialrecht
- Strafrecht
- Transport- und Speditionsrecht
- Urheber- und Medienrecht
- Verkehrsrecht
- Versicherungsrecht
- Zivil- und Zivilverfahrensrecht
- Arbeitsrecht
- Staatsrecht und Staatsorganisationsrecht
- Polizei- und Ordnungsrecht
- Steuerrecht
- Verwaltungsrecht
- Beamtenrecht
- Umweltrecht
- Lebensmittelrecht
- Kartellrecht
- Wirtschaftsrecht
- Litigation & Dispute Resolution
- Datenschutz
- Agrarrecht
- Energierecht
- Reiserecht
- Sportrecht
- Kirchenrecht
- Private Equity
- Mergers & Acquisitions (M&A)
- Compliance
- Immobilienwirtschaftsrecht
- Restrukturierung
- Waffenrecht
- Asyl- und Ausländerrecht
- Vergaberecht