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Assistenz (m/w/d)

OppenhoffKöln
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  • Berufserfahrung
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Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
  • Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
  • Rechnungsvorbereitung und -stellung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d), oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen

Wir bieten

  • ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut
  • eine freundliche "open-door-policy"
  • abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit Verantwortung
  • Weiterbildungsangebote
  • Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
  • Social Events, z. B. dem Wochenausklang SchOppenhoff
  • 30 Urlaubstage
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Weitere Benefits finden Sie hier.

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Benefits

Standort

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