Kontakt
Leonie Meden
Recruiting Advisor
- Konrad-Adenauer-Ufer 23
- 50668 Köln
- +49 221 2091 392
- recruiting@oppenhoff.eu
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Assistenz (m/w/d)
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Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
- Rechnungsvorbereitung und -stellung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d), oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
Wir bieten
- ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut
- eine freundliche "open-door-policy"
- abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit Verantwortung
- Weiterbildungsangebote
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Social Events, z. B. dem Wochenausklang SchOppenhoff
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
Weitere Benefits finden Sie hier.
Wiedererkannt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegen unterstütztParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose ParkmöglichkeitenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machen
Standort
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