Assistenz (m/w/d)

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
• Rechnungsvorbereitung und -stellung
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d), oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen

• ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut
• eine freundliche "open-door-policy"
• abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit Verantwortung
• Weiterbildungsangebote
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Social Events, z. B. dem Wochenausklang SchOppenhoff
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Weitere Benefits finden Sie hier.

Wiedererkannt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.