Assistenz (m/w/d)

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Unser Team ist insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Energiewirtschaftsrecht tätig. Wir beraten unsere Mandanten u. a. zu Themen der Gesellschaftsgründung/-restrukturierung, der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie im Zusammenhang mit regulierungsrechtlichen Fragestellungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• digitales und physisches Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Europa- oder Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen

• ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut
• eine freundliche "open-door-policy"
• abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten mit Verantwortung
• Weiterbildungsangebote
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Social Events, z. B. dem Wochenausklang SchOppenhoff
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Weitere Benefits finden Sie hier.

Wiedererkannt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.