Teamassistenz (m/w/d)

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unser Team ist insbesondere für die Beratung bei Unternehmenstransaktionen zuständig. Der Fokus liegt dabei im Bereich Private Equity. Darüber hinaus beraten wir zu jeglichen Fragen des Gesellschaftsrechts.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• selbständige administrative Unterstützung für das anwaltliche Team
• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
• Rechnungsvorbereitung und -stellung

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• eine freundliche "open-door-policy"
• selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
• individuelle Weiterbildungsangebote
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten

Wenn Sie sich wiedererkennen und zum Erfolg unserer Sozietät beitragen möchten, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.