Kontakt
Leonie Meden
Recruiting Advisor
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- 50668 Köln
- +49 221 2091 392
- recruiting@oppenhoff.eu
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Teamassistenz (m/w/d)
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Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international. Unser Team ist insbesondere für die Beratung bei Unternehmenstransaktionen zuständig. Der Fokus liegt dabei im Bereich Private Equity. Darüber hinaus beraten wir zu jeglichen Fragen des Gesellschaftsrechts.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- selbständige administrative Unterstützung für das anwaltliche Team
- Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
- Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
- Rechnungsvorbereitung und -stellung
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- eine freundliche "open-door-policy"
- selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
- individuelle Weiterbildungsangebote
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
Wenn Sie sich wiedererkennen und zum Erfolg unserer Sozietät beitragen möchten, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegen unterstütztParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose ParkmöglichkeitenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machen
Standort
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