Empfangsassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner ist der agile Kümmerer für mittelständisch geprägte Weltmarktführer. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.260 Kolleginnen und Kollegen. Der ge­mein­same Er­folg und das Ver­sprechen „Made in Germany“ treiben uns an.

• Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung an entsprechende Ansprechpersonen
• Vorbereitung der Konferenzräume für interne Meetings und Mandantentermine sowie die Begrüßung unserer Mandanten
• Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs als auch die Vorbereitung von Expresssendungen
• Klassische Assistenzaufgaben wie z. B. die Bestellung von Getränken und Büromaterialien, die Organisation interner Events und die Betreuung des Archivs
• Übergreifende Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit DATEV und den MS Office-Anwendungen
• Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Engagement und verfügen über ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Moderne Büroräume und Ausstattung in Stuttgart-Stadtmitte
• Individuelle, auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl in unserem Rödl-campus als auch extern
• Diverse Gesundheits- und Sportangebote, wie z. B. Yoga, Bikeleasing, Vergünstigungen in Fitnessstudios und weitere attraktive Benefits