Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team in Bielefeld

• Sie koordinieren Abläufe im Team und sind Ansprechpartner/in für sämtliche organisatorische Angelegenheiten unserer Anwältinnen und Anwälte
• Die Besarbeitung und Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Texten und Honorarrechnungen
• Sie führen selbständig Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Sorgfältige Dokumentenpflege, Aktenführung, Reisemanagement und Terminkoordination

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise eine Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Notarfachangestellten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement
• SAP-Kenntnisse und DATEV-Grundkenntnisse sind von Vorteil

• Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess
• Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und viele weitere Maßnahmen helfen dabei, genug Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu schaffen
• Sie übernehmen von Anfang an die Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche
• Durch verschiedene Sport- und mentale Unterstützungsangebote (z. B. „Bewegte Pause“ und „Mein Kümmerer“) steigern wir Ihr allgemeines Wohlergehen
• Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen genauso für Zusammenhalt wie das vielfältige Sportangebot, das Sie bei uns nutzen können