ClickCeasePartner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Family Office / Digitalunternehmen

Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Family Office / Digitalunternehmen

Flick Gocke SchaumburgBerlin
  • Vollzeit
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  • Berufserfahrung
  • Neu

Mit unseren knapp 750 Mitarbeitern nehmen wir bei Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Um unsere Stellung weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Rechts-, Wirtschafts- und Steuerexperten, die nicht nur fachlich zu den Besten gehören, sondern die auch den nötigen Biss und Teamgeist mitbringen, um gemeinsam mit unseren mehr als 380 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an sieben Standorten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten exzellent zu beraten.

Mit großer Freude unterstützen Sie einen Partner sowie dessen Team!

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
  • Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
  • Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
  • sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen 

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
  • Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
  • Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Unser Angebot

  • bis zu 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst und Süßigkeiten
  • Mitarbeiterküche mit Kickertisch und großer Dachterrasse 
  • Kanzlei- und Teamevents 
  • Nutzung des Fahrradkellers sowie die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
  • Einkaufsrabatte bei namenhaften Onlineshops
  • Kanzleisitz im Römischen Hof, Unter den Linden, im Herzen der Berliner Innenstadt mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung (U- Bahnhof Unter den Linden direkt vor der Tür, S+U-Bahnhof Friedrichstraße fußläufig zu erreichen)

Benefits

Standort

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