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Nicole Klag
Interim Head of Recruiting CE (Legal Services)
- Bockenheimer Anlage 44
- 60322 Frankfurt am Main
- +496927308-791
- Nicole.Klag@freshfields.com
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Team Assistenz (m/w/x) im Sekretariat des Data & Tech Teams - Standort Düsseldorf
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Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.
Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Teilzeit* unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf als
Team Assistenz (m/w/x) im Sekretariat des Data & Tech Teams - Standort Düsseldorf
*Gerne stimmen wir uns zu den finalen Wochenstunden individuell mit Ihnen ab.
Das sind Ihre Aufgaben
- Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere beiden Assistentinnen des Data & Tech Teams tatkräftig in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit
- Effizient helfen Sie bei der Terminkoordinationen und der Planung von Events
- Sorgfältig bearbeiten Sie Reisebuchungen und bereiten Rechnungen vor
- Sie haben einen Blick fürs Detail und helfen beim Proof-Reading von Dokumenten und bei internen Recherchen
- Zuverlässig kümmern Sie sich um die Verwaltung der E-Mail-Postfächer und die verantwortungsvolle Ablage von Dokumenten
- Engagiert unterstützen Sie uns bei alltäglichen Aufgaben wie Erledigungen, Absprachen und Problemlösungen mit beispielsweise unserer Poststelle, Haustechnik oder IT
Das ist Ihr Profil
- #WEaredata! Unser Teamspirit ist unsere größte Stärke, und Sie haben Freude daran, Teil eines jungen, wachsenden Teams zu werden und dieses mit uns weiter voranzubringen
- Idealerweise haben Sie schon positive Berufserfahrungen im Assistenzbereich oder im Kundenservice gesammelt
- Organisation ist Ihre Stärke und Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie suchen und finden Lösungen
- Sie sind dynamisch, begeisterungsfähig und schätzen wechselnde Herausforderungen
- Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ihr Profil runden sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) ab
Das bieten wir
- Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich
- Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Neugierig?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Sie? Schade. Vielleicht kennen Sie jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenDiensthandy
DiensthandyDer Arbeitgeber stellt dir ein DiensthandyFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeMandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegen unterstützt
Standort
Das Ganze hört sich super an?
Dann bewirb Dich jetzt gleich und hol dir Deinen neuen Job über das LTO-Karriere-Portal.
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