Partner-/Teamassistenz (m/w/d)

Mit unseren knapp 750 Mitarbeitern nehmen wir bei Flick Gocke Schaumburg seit vielen Jahren eine Spitzenstellung in der interdisziplinären steuer- und wirtschaftsrechtlichen Beratung von Familienunternehmen, börsennotierten Gesellschaften, vermögenden Privatpersonen, Stiftungen und öffentlichen bzw. gemeinnützigen Institutionen ein. Um unsere Stellung weiter auszubauen, sind wir ständig auf der Suche nach Rechts-, Wirtschafts- und Steuerexperten, die nicht nur fachlich zu den Besten gehören, sondern die auch den nötigen Biss und Teamgeist mitbringen, um gemeinsam mit unseren mehr als 380 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an sieben Standorten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten exzellent zu beraten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bestellung von Büromaterial
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Organisation von Terminen und Reisen
• Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Berichten nach Vorgabe
• Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in,  Bürokauffrau/kaufmann und/oder Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Sie bringen Flexibilität mit

Unser Angebot

• Arbeiten im MesseTurm Frankfurt in einem modernen Büro, zentral gelegen
• Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. freiwilliger kostenloser Englischunterricht
• Marktgerechte Vergütung
• Leasingmöglichkeit eines Jobrads
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Sicherer Arbeitsplatz
• Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreicher Tätigkeit