Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets

Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets.

Dürfen wir uns vorstellen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im MesseTurm in Frankfurt eine Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets im MesseTurm in Frankfurt.

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
• Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in Word und PDF-Bearbeitungsprogramm
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing")
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
• Einheitlicher Rahmen für die Nutzung von Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
• Interne Events

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Hotelfachfrau/-mann und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Interesse geweckt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careerfrankfurt@simmons-simmons.com.

Bei Fragen steht Ihnen Joanna Spornberger gerne zur Verfügung.