Kontakt
Joanna Spornberger
Senior HR Generalist
- Friedrich-Ebert-Anlage 49
- 60327 Frankfurt am Main
- + 49 211 4705339
- careerfrankfurt@simmons-simmons.com
- Zur Webseite
Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets
- Vollzeit
- Jobticket
- Berufserfahrung
- Neu
Für unser Frankfurter Büro suchen wir eine Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets.
Dürfen wir uns vorstellen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort im MesseTurm in Frankfurt eine Team-Assistentin (m/w/d) für den Bereich Financial Markets im MesseTurm in Frankfurt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
- Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in Word und PDF-Bearbeitungsprogramm
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
- Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing")
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Überzeugend für Sie:
- Marktgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr und Essenszuschuss
- Einheitlicher Rahmen für die Nutzung von Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und persönliche, sowie fachliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Vielfältige Angebote durch ein externes Mitarbeitendenunterstützungsprogramm
- Interne Events
Überzeugend für uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder Hotelfachfrau/-mann und erste Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen
Interesse geweckt?
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careerfrankfurt@simmons-simmons.com.
Bei Fragen steht Ihnen Joanna Spornberger gerne zur Verfügung.
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenLL.M. / MBA / Promotion
LLM. MBA PromotionDu möchtest berufsbegleitend einen LL.M. oder MBA machen oder promovieren? Hier wirst du aktiv gefördert.Mentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegen unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machen
Standort
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