PwC WPG GmbH

Executive Assistant (w/m/d)

Vollzeit Ohne Berufserfahrung Neu

Deine Aufgaben

Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.

Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Trainings & Coachings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.

International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen.

Korrektur lesen - Eingebunden wirst du auch in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.

Projektmanagement und -controlling - Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.

Ansprechpartner*in sein - Du bist Ansprechpartner*in für Mandanten und Kolleg*innen und Teil des Teams.

Deine Qualifikationen

Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

Du bringst praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Projektmanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.

Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine Flexibilität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

Am Standort Frankfurt liegt dein Fokus auf der Organisation und Koordination von Trainings & Coachings. Ein Großteil der Kommunikation findet in englischer Sprache statt.

Benefits

  • Arbeiten im Ausland Arbeiten im Ausland
  • Berufsnetzwerke Berufsnetzwerke
  • Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Altersvorsorge
  • Diensthandy Diensthandy
  • Diversity- / Frauenförderung Diversity- / Frauenförderung
  • Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten
  • 10 weitere Benefits

Kontakt

Leonie Frank,
Tel.: +49 211 981-2947

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle kannst du dich gerne an Leonie Frank wenden.

Gerne kannst du dich bei uns in Deutsch oder Englisch bewerben. Wenn du Schwierigkeiten mit deiner Bewerbung, oder allgemeine Fragen zu PwC und den Einstiegsmöglichkeiten hast, stehen wir dir unter 069 9585 6800 jederzeit zur Verfügung.

Jobcode: C-101467

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf LTO.