Fieldfisher (Germany) LLP

Office Manager (m/w/d)

am Standort: München

Feste Anstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Aktuell

Fieldfisher ist eine dynamisch wachsende, internationale Wirtschaftskanzlei mit rund 800 Rechtsanwälten in Belgien, China, Deutschland, Frankreich, Irland, Italien, Luxemburg, Niederlande, Spanien, UK und USA - Silicon Valley. Ein besonderer Schwerpunkt der Kanzlei liegt in der Beratung stark regulierter sowie IP- und technologieorientierter Unternehmen. Außerdem beraten wir Unternehmen aller Wirtschaftszweige vom Start-up bis zu führenden, weltweit tätigen Konzernen sowie die öffentliche Hand. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Hamburg, München und Frankfurt vertreten.

An unserem Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung und erster Ansprechpartner für die Sekretariate und Empfangsmitarbeiter inkl. Personaleinsatzplanung und Personalauswahl.
  • Organisatorische Verantwortung des Büros sowie Koordination der Gewerke und Dienstleister in enger Abstimmung mit dem Director Operations.
  • Zentrale Steuerung administrativer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Business Services Abteilungen in Hamburg.
  • Unterstützende Tätigkeiten im HR vom Bewerbungsprozess bis zum Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d).
  • Übernahme des lokalen Budget- und Rechnungsmanagements.
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen oder anderen Marketing-Aktivitäten.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position mit leitender Funktion, idealerweise einer Professional Service Firm.
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer stark ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
  • Selbstständige, strukturierte und überlegte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität.

Wir bieten Ihnen:

  • Moderne Kanzleistrukturen mit flachen Hierarchien sowie Mitarbeit in einem dynamischen, professionellen und hochmotivierten Team.
  • Vielfältige Auswahl an gesunden Snacks und Getränken.
  • Regelmäßige kleine und große Teamevents.
  • Zuschuss zum IsarCardAbo.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an

Kontakt

Maria Ahler

HR Expert – Recruitment & Employer Branding

T. +49 40 87 88 698 225

Fieldfisher (Germany) LLP

Am Sandtorkai 68

20457 Hamburg

Germany.Recruitment(at)fieldfisher.com

www.fieldfisher-karriere.de

www.fieldfisher.com

 

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf LTO

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