Becker Büttner Held

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

in München

Feste Anstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung vor 14+ Tagen erschienen

Energiebündel gesucht!

Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Qualitätsmanagement sind Sie dafür verantwortlich die bestehenden Prozess zu optimieren und neue Prozessabläufe weiterzuentwickeln. Dazu gehören insbesondere standartisierte Arbeitsabläufe, die sich vorallem in unseren Kanzleistandards wiederfinden. Mit Einführung der digitalen Akte ist der Bereich Qualitätsmanagement u.a. für die Überwachung des zentralen E-Mail-Eingangs sowie der Faxe und der Verarbeitung der physischen Briefpost zuständig.

Zum frühestmöglichen Eintrittstermin suchen wir in Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags einen fachlich und menschlich überzeugenden

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Sie bereiten die Eingangspost vor: Klassifizierung und Indexierung, Vorgangserstellung und Digitalisierung.
  • Für die Bearbeitung der elektronischen Post arbeiten Sie mit einer Verarbeitungssoftware (z.B. Kofax).
  • Sie überwachen den Fax-Eingang und leiten die Dokumente an die jeweiligen Sachbearbeiter weiter.
  • Weiterhin bearbeiten Sie nicht automatisch ausgewertete Post nach.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Sie haben ein technisches als auch prozessorientiertes Verständnis.
  • Erfahrungen in der Postbearbeitung sind von Vorteil.
  • Sie besitzen eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und haben Spaß am Arbeiten im Team.
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent.
  • Sie wissen wie man MS-Office benutzt.

Wir bieten:

  • Eine detaillierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich.
  • Ein dynamisches Team mit familiärer Atmosphäre.
  • Gezielte Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Großzügige, moderne Büroräume in zentraler Lage inkl. Parkplätzen und Duschräumen für Sportler
  • Essenszuschüsse für unser Restaurant, Heißgetränke und Wasser kostenfrei
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomieberatung, Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchung, Betriebssport)
  • Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüsse für BBH-Eltern, sowie weitere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Mitarbeitervergünstigungen bei bekannten Anbietern für hochwertige Produkte und Dienstleistungen
  • Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Building

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe des für Sie möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
 

Alternativ können Sie sich natürlich bei uns auch per Email bewerben.

Kontakt

Becker Büttner Held PartGmbB

Claudia Schwarz

HR-Referentin

T: +49(0)89 23 11 64-151

E: bewerbung(at)bbh-online.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf LTO

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