Erfolgreich bewerben

1. Papier, Grammatik und Layout - Die Formalien beachten

Falls die Bewerbungsunterlagen auf dem Postwege verschickt werden, sollten Bewerber ein hochwertiges Papier verwenden. Es darf leicht getönt sein, zum Beispiel in hellgrau, und über ein Wasserzeichen verfügen.

Sämtliche Unterlagen sind einheitlich zu gestalten, damit sie wie aus einem Guss wirken. Wie ist der Platz aufgeteilt? Welche Schriftgröße und eventuell Farben werden gewählt? Die Schrift sollte sachlich sein, es eignet sich zum Beispiel Arial. Im Internet gibt es diverse Portale, die Mustervorlagen anbieten. Diese sind jedoch nur Anregungen und sollten immer individualisiert und an die Situation angepasst werden. So kann man auf die Vorlagen in den führenden Bewerbungshandbüchern vertrauen.

Korrekte Grammatik und Zeichensetzung sollten gerade für Juristen selbstverständlich sein. Zur Überprüfung bietet sich z.B. das Rechtschreibprogramm von Microsoft Office an, aber darauf sollte man sich alleine nicht verlassen. Besser ist es, den Text noch einmal von einem Bekannten Korrektur lesen zu lassen.

In der Auswahl der Bewerbungsmappe kann sich der Bewerber von anderen absetzen. Der Markt hält verschiedene Materialien, Farben und Strukturen der Mappe bereit. Ein Vergleich in 2-3 Schreibwarengeschäften lohnt sich und es muss nicht immer die teuerste Mappe sein. Wichtig ist es, dass die Mappe äußerlich den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. Tradierte und konservative Unternehmen bevorzugen klassische Farben (dunkelblau, grau oder schwarz) und eine hochwertige Haptik (Karton). Bei innovativen Firmen darf man auch einmal ein etwas anderes äußeres Design wählen (z.B. hochwertiges Plastik statt Karton). Aber Vorsicht: Das Profil eines Juristen bleibt immer mit den Attributen Verlässlichkeit und Korrektheit verknüpft – also nicht zu viel wagen.

Sollte die Bewerbung online abgeschickt werden, ist es wichtig, Unterlagen wie Zeugnisse, Foto und Fortbildungsnachweise lesbar einzuscannen. Die Dateianhänge sollten insgesamt nicht größer als 1 – 2 MB sein, damit der Adressat sie in seinem  Postfach empfangen kann (in vielen Unternehmen ist das Empfangspostfach der Mitarbeiter limitiert).

Man weiß nicht genau, ob der Empfänger für die interne Auswahl des Bewerbers auch die E-Mail mit dem entsprechenden Anschreiben oder nur die Dateianhänge des Bewerbers ausdruckt. Deshalb ist es erforderlich, den persönlichen Einleitungstext noch einmal als Datei anzuhängen. Ansonsten sind die Unterlagen der Person nicht zuzuordnen.

2. Das Bewerbungsanschreiben – die ersten Zeilen richtig formulieren

Das Bewerbungsanschreiben mit einer maximalen Länge von einer Seite ist immer noch wichtig, auch wenn es etwas an Bedeutung verloren hat, da die meisten Anschreiben ähnlich aufgebaut sind. Mustervorlagen sind erlaubt, die allerdings individualisiert werden sollten. Zu viel Kreativität im Anschreiben kann den Arbeitgeber abschrecken.

Das Layout sollte professionell und klar gestaltet sein. In das Schreiben gehören zunächst der Absender mit einer privaten E-Mail-Adresse - eine Firmenadresse gehört nicht in die Bewerbung - der Adressat, das Datum, die Betreffzeile (ohne Nennung des Wortes Betreff, fett schreiben reicht aus) und die persönliche Anrede. Kernstück ist dann der Aufbau mit den Punkten Einleitung, Hauptteil und Schluss.

Die Einleitung sollte weniger den Wunsch, in der Firma arbeiten zu wollen, als die eigene Qualifikation widerspiegeln. Warum ist man der richtige Kandidat für diese Stelle? Ein passender Einleitungssatz könnte z.B. lauten: "Sie sind ein Unternehmen, das..., ich biete Ihnen...", "Ich bin seit langem sehr an der Entwicklung Ihres Unternehmens interessiert,..." oder "Bei einer Internetrecherche bin ich auf Ihr Unternehmen gestoßen, das...".

Im Hauptteil sind die Anforderungen des Arbeitgebers abzuarbeiten, zum Beispiel stellt man zwei Spalten gegenüber "Sie suchen" und "Ich biete". Dabei sollten sich Suche und Angebot ergänzen und spiegeln. Wenn möglich, kann auch hier auf ein aktuelles Projekt hingewiesen werden. Möglich ist es aber auch, eine separate Seite einzufügen mit der Überschrift "Projekte" und 2-3 darin zu skizzieren.

Der Abschluss kann mit der Bemerkung "über eine Einladung freue ich mich sehr" gestaltet werden. Die einzelnen Anlagen sollten nicht mehr aufgelistet werden.

3. Die Qual der Wahl – das richtige Foto auswählen

Menschen, die sympathischer wirken, sind erfolgreicher. Und danach sollte das Bild ausgewählt werden. Neben der Sympathie muss aber auch die Kompetenz transportiert werden. Daher ist es wichtig, einen professionellen Fotografen auszuwählen, der im Durchschnitt für die Bewerbungsfotos zwischen 80 und 150 Euro abrechnet. Weiter ist zu beachten, den Fotografen klar zu briefen, auf welche Position man sich bewirbt und welche Attribute besonders herausgestellt werden müssen. Das erfolgt sowohl über die Kleidung (Business Dress), als auch die Mimik und Gestik. Ob das Foto farbig oder schwarz-weiß besser ankommt, ist Geschmackssache. In einigen Branchen (z.B. Medien oder PR) gilt das schwarz-weiß Bild als moderner. Es hat oftmals den Vorteil, dass die Gesichtszüge des Bewerbers charmanter herüber kommen.

Das Foto darf gerne etwas größer als Passformat sein, das symbolisiert Selbstbewusstsein. Eventuell gibt es in den Unterlagen eine erste Seite mit dem eigenen Foto und der Adresse. Diese wird dann wie die anderen Anhänge entsprechend eingescannt.